中华医学会杂志社部门及岗位职责文档信息

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中华医学会杂志社部门及岗位职责
! ! 中华医学会授权中华医学会杂志社 期刊管理部) ( 履行期刊主办单位的管理职责, 实行学 会领导下的编辑部主任运营负责制。即: 中华医学会杂志社对总会直接编辑出版的期刊编辑 部及下设管理部门 办公室、 ( 总编室、 财务室、 出版发行部、 广告经营部) 履行全面的管理职责, 实行分级管理, 责任到人, 各司其职。各部室主任对杂志社负责, 员工对其所在部门主任负责。 出版地在总会以外编辑出版的期刊编辑部执行 中华医学会系列杂志管理办法》 《 。为加强中 华医学会杂志社员工管理, 提高员工素质, 保证期刊向更高的水平发展, 制定此职责。 总! ! 则 "# 中华医学会杂志社各部门及员工必须坚持党的一个中心、 两个基本点的基本路线, 坚持 以马列主义、 毛泽东思想、 邓小平理论和 三个代表” “ 重要思想为指导, 深入贯彻和落实 科学 “ 发展观” 坚持 科教兴国” , “ 方针; 遵守国家政策、 法规, 贯彻党和国家的科技、 医药卫生、 出版工 作方针政策以及中华医学会系列杂志的办刊宗旨, 树立对编辑出版事业的高度事业心、 社会责 任感与献身精神, 与时俱进, 为我国医药卫生事业服务。 $# 各期刊编辑部及各部门的员工必须按照分工, 保质、 保量、 按期完成自己的工作任务, 并 不断地在工作中总结经验, 改进工作, 提高素养。 %# 具有技术职称的编辑人员, 应将自身的编辑学知识和编辑经验介绍给低年资或非编辑 人员; 具有中、 高级职称的编辑人员, 应不断研究编辑工作中的学术问题, 积极撰写研究论文。 杂志社 一、 部门职责 在中华医学会的直接领导下, 作为学会的职能部门, 受权履行主办单位的职责, 并负责学 会主办期刊的全面管理, 对外行使杂志社相关职能。 "# 贯彻执行党和国家有关科技期刊出版的方针、 政策及有关法律、 法规, 以及学会关于期 刊管理的有关规定。并对学会主办期刊的执行情况进行指导、 督办。 $# 制定学会主办期刊的长远规划和发展目标, 适时对期刊的办刊方针、 策略和实施措施提 出建议。 %# 对学会主办期刊的工作情况进行经常性检查, 审核期刊的重大宣传、 报道或选题计划、 年度工作计划、 质量控制等, 检查、 督促计划的落实。 &# 完善和修订学会主办期刊及职能部门的各项规章制度。 ’# 组织杂志社人员的政治和业务学习, 做好思想工作, 加强业务指导, 组织业绩考核和任

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免工作。 !" 按学会有关规定, 负责组织建设学会主办期刊编辑委员会换届工作。 #" 负责学会主办期刊的各种业务申报工作。 $" 严格执行财务预算制管理制度, 做好成本核算。 %" 负责制定学会主办期刊的整体经营计划, 审定和督办各期刊市场营销计划的落实, 努力 提高经济效益。 &’" 加强与国际间的交流与合作, 拓展期刊合作业务。 &&" 负责期刊数字化、 信息化、 网络化等项目方案制定和管理。 &(" 负责市场调研和论证, 提出、 组织并实施出版业多元化发展方案。 &)" 承担学会编辑出版工作委员会的秘书工作。 &*" 完成学会交办的有关期刊工作的其他任务。 二、 岗位职责 &" 社长 (&) 全面负责杂志社的各项管理工作, 不断探讨科学管理办法, 提高管理水平, 团结编辑 出版人员, 立足改革, 开拓创新, 促进杂志编辑出版水平不断提高。 (() 做好编辑出版人员的思想政治工作及日常编辑出版的领导管理工作, 负责部署和制 定杂志社的年度计划、 长远规划及发展目标。督促各刊保质、 保量、 及时完成工作任务。注意 听取群众意见, 接受群众监督。 ()) 组织制定和实施以提高社会效益、 经济效益为中心的多种形式的目标管理责任制、 岗 位责任制, 建立与完善各项运行机制与自我约束机制, 加强经营管理, 增强竞争活力。 (*) 研究编辑及出版发行问题, 学习和借鉴国内外优秀期刊的经验, 提出改进措施, 提高 杂志质量, 扩大杂志发行渠道。 (+) 经常深入各刊编辑部及职能部室, 研究和解决工作中出现的重大问题。参加各期刊 编辑部和编辑委员会 以下简称编委会) ( 的重要会议。督促、 检查稿件处理情况和编辑计划完 成情况。 (!) 负责杂志社与国内外相关组织的交流与合作, 签署合作协议、 合作备忘录等文件, 组 织安排各类人员的业务学习, 交流编辑出版经验。 (#) 审定系列杂志编委会的组建和调整方案。审定拟创办期刊、 更名、 改刊期等报批 事宜。 ($) 按照事业发展的需要, 安排及调整杂志社机构设置、 人员编制。做好杂志社各部门干 部的任免、 管理、 培养和考核工作。 (%) 严格执行经济管理制度, 审核年度预算和决算。按预算审批各部门各项费用的收支, 制定杂志社员工绩效工资和年终奖金分配方案, 认真做好期刊的经济管理和成本核算工作。 (&’) 组织、 主持好社长办公会、 例会及其他有关会议。 (&&) 完成领导交办的其他工作。

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!" 总编辑 (#) 在社长领导下, 坚持贯彻办刊方针, 全面负责中华医学会系列杂志的质量管理。 (!) 落实中华医学会系列杂志的年度报道计划和长远发展目标, 做好总体设计及导向, 并 定期检查其执行情况。 ($) 审阅各期刊发排稿及其附件, 检查其编辑计划完成情况、 稿件加工质量及栏目编排和 版面设计等。 (%) 经常就期刊质量方面的重大问题进行研究并提出解决办法, 制定出具体实施方案, 报 社长办公会审定。 (&) 定期组织期刊审读, 检查期刊质量, 提出改进措施; 及时总结并推广行之有效的经验, 加强信息反馈, 借鉴国内外同类刊物的优良办刊方法, 提高期刊的整体水平。 (’) 参与制定中华医学会系列杂志各级编辑人员培养计划, 做到有目标、 有要求、 有措施。 负责主持系列杂志的编辑学术活动。 (() 协助社长制定编辑部的机构设置、 人员编制及有关规章制度, 提出并解决编辑工作中 的重大问题。 ()) 完成社长交办的其他工作。 $" 副社长或副总编辑及社长助理 (#) 协助社长或总编辑做好杂志社的各项管理工作, 不断探讨科学管理办法, 吸取国内外 办刊的先进经验, 提高管理水平, 团结编辑出版人员, 立足改革, 开拓创新, 促进期刊编辑出版 水平不断提高。 协助社长或总编辑做好编辑出版人员的思想政治工作及日常编辑出版的管理工作, (!) 协助社长或总编辑制定中华医学会系列杂志的长远规划、 发展目标及年度计划。督促各刊保 质、 按量、 及时完成工作任务。注意听取群众意见, 接受群众监督。 ($) 协助社长组织制定和实施以提高社会效益、 经济效益为中心的多种形式的目标管理 责任制、 岗位责任制, 建立与完善各项运行机制与自我约束机制, 加强经营管理, 增强竞争 活力。 (%) 经常研究编辑及出版发行问题, 学习和借鉴国内外优秀期刊的经验, 提出改进措施, 提高期刊质量。 (&) 抓紧、 抓好分管的工作, 经常深入各刊编辑部及职能部室, 参加分管期刊或部门以及 有关期刊编委会的重要会议, 参与研究和解决工作中出现的重大问题。 (’) 协助社长、 总编辑推动杂志社与国内外相关组织的交流与合作, 组织安排各类人员的 业务学习, 交流期刊编辑出版经验。 (() 协助社长、 总编辑审核各刊编委会的组建、 调整, 参加有关编委会的重要会议。经办 创办期刊、 更改刊名、 改刊期等报批事宜。 ()) 按照事业发展的需要, 协助社长安排及调整杂志社机构设置、 人员编制。做好杂志社 各部门人员的管理、 培养和考核工作。

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(!) 严格执行经济管理制度, 协助社长制定杂志社员工的奖金分配方案, 做好期刊的经济 管理和成本核算工作。 ("#) 协助社长组织好社长办公会、 例会及其他有关会议。 完成社长交办的其他工作。 ("") 杂志社各职能部门职责 一、 办公室 ( 一) 部门职责 在杂志社的直接领导下, 主要负责学会主办期刊的日常行政事务管理和领导交办的相关 工作。具体职责如下: "$ 认真学习和掌握国家及有关主管部门制定的法规、 政策及学会有关规定, 并负责检查学 会主办期刊的落实情况。 %$ 负责期刊年检, 期刊商标注册、 续展, 变更刊期、 增刊、 增页, 变更主办单位, 以及申请创 办新刊等的审核和事务性工作。 &$ 负责期刊编委会组成的审核及与换届相关的事务性工作。 ’$ 负责中华医学会及杂志社制定的决议、 决定落实情况的检查和督办。 ($ 了解与杂志社工作相关的各种工作信息, 及时反馈, 并为领导在处理问题时提出政策性 建议和对应性措施。 )$ 负责杂志社社长办公会的安排及会议记录、 纪要整理, 以及杂志社召集有关会议的组织 工作。 *$ 负责起草报告、 书函、 文件, 以及文件的收发、 呈送、 归档及管理。负责杂志社日常接待 工作。 +$ 负责杂志社的人力资源管理, 档案管理和印章管理。协助相关部门做好杂志社的安全 检查。 !$ 完成杂志社领导交办的其他工作。 ( 二) 岗位职责 "$ 主任 全面负责办公室各项工作, 及时协调和处理各种有关问题, 重要事务及时请示社领 (") 导。在社领导直接领导下, 负责组织落实杂志社各项重大会议及活动。 (%) 负责组织落实社长办公会议形成的决议、 决定和各项规章制度, 参加或列席杂志各类 重要会议, 协助社长督促检查会议执行及落实情况, 对重要事项进行督办并及时向社长汇报。 建立必要的沟通渠道, 做好调研工作, 全面了解与期刊管理工作有关的各种工作信 (&) 息, 为社领导在处理问题时提出政策性建议和对应性措施。 (’) 负责杂志社对外宣传及对外联络与交流工作, 加强系列杂志的整体宣传工作。积极 承担并落实上级机关相关部门委派的工作, 加强与其他兄弟单位间横向交流与沟通, 及时向社

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领导请示、 反馈各方意见, 并落实社领导批示。 (!) 及时处理上级来文及各部室请示汇报事项, 按规定程序履行审核手续。负责起草杂 志社年度工作报告、 年度工作计划等综合性文件。做好杂志社各项综合统计工作。 (") 负责督查学会主办期刊执行党和国家有关科技期刊出版的方针、 政策以及有关法规 落实情况和各期刊执行杂志社各项决议的情况。负责各期刊的年检, 商标注册、 续展, 变更刊 期, ( 资助) 基金 申办等各项业务的审核和申报工作, 负责对期刊编辑委员会换届程序工作的 审核, 处理好期刊日常事务性工作。 (#) 负责拟定杂志社人员编制、 人员调配、 机构建设规划等方案, 协助社领导做好职工考 核、 岗位培训及测评工作。 负责办公室队伍和制度建设, 负责工作人员的工作协调, 做好考核、 奖惩工作。 ($) (%) 负责妥善保管, 并按规定使用杂志社、 办公室印章。 (&’) 负责社管车辆的管理、 调配。 (&&) 完成杂志社领导交办的其他工作。 () 副主任 主任助理) ( (&) 在办公室主任领导下做好杂志社日常行政事务及文秘工作, 重要事务及时请示办公 室主任。 (() 协助主任落实杂志社社长办公会议形成的决议、 决定。 协助主任起草杂志社内外公文。 (*) (+) 按照工作分工, 做好与各期刊编辑部的日常联系、 沟通工作, 检查各刊贯彻落实杂志 社有关决定的情况, 并及时反馈信息。 (!) 协助主任了解学会主办期刊执行党和国家有关科技期刊出版的方针、 政策以及有关 法规落实情况。 (") 协助主任完成各期刊的年检, 商标注册、 续展, 变更刊期、 增页、 增刊, 变更主管、 主办 单位, 申请创办新刊以及各种基金 资助) ( 等业务的申报工作和相关事务性工作。 (#) 协助主任完成各期刊编辑委员会换届事宜等相关的事务性工作。 ($) 协助主任组织、 筹办、 落实杂志社举办的各种会议及活动。 (%) 协助主任做好对外宣传及交流工作。 协助主任做好日常接待工作, 以及杂志社对外联系的其他事务性工作。 (&’) (&&) 完成主任交办的其他工作。 *) 秘书 (&) 负责杂志社与各期刊及部室间的日常联系沟通工作, 及时反馈信息。 (() 负责杂志社各种数据 除财务报表外) ( 的报表统计工作, 负责杂志社各部室奖金分配 统计工作。 (*) 负责各种书函、 文件的收发、 登记、 审核、 呈送、 催办工作。 (+) 负责各种文书及文件的整理、 立卷、 归档及档案的管理工作。

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(!) 参与组织、 筹办杂志社举办的各种会议及活动。 (") 建立期刊管理数据库。 (#) 完成主任交办的其他工作。 $% 司机 (&) 承担杂志社内部用车任务, 提前到岗, 保证公务用车。遵守交通法规, 注意行车安全。 (’) 负责杂志社车辆的日常维护和保养及其他有关事务。 (() 负责杂志社对外文件的提取、 报送工作, 确保安全、 及时、 准确送达。 ($) 配合秘书, 负责系列杂志 交换样刊) ( 的邮寄收发工作。 (!) 完成主任交办的其他工作。 二、 总编室 ( 一) 部门职责 在杂志社的直接领导下, 主要负责学会主办期刊的总体设计与导向、 质量管理和领导交办 的相关工作, 具体职责如下: &% 学习和掌握党和国家关于卫生工作和出版工作的方针政策、 法律法规、 标准规范, 组织 期刊质量相关规章规范的拟定与修订, 健全质量管理规章制度并组织落实。建立期刊质量管 理档案。 ’% 研究国内外医学期刊发展动向和趋势, 拟定医学会期刊发展规划, 借鉴国内外优秀期刊 的经验, 适时对中华医学会期刊的办刊方针、 策略和实施措施提出调整意见。经上级领导讨论 通过后, 负责工作的检查、 督促和落实。 (% 督促和指导学会各期刊在编委会指导下制定长远和年度报道规划, 做好总体设计及导 向, 并定期检查其执行情况。 $% 负责学会主办期刊的整体质量控制。定期组织期刊审读和评比, 及时总结经验, 提出改 进措施, 加强信息反馈, 不断提高学会主办期刊的整体水平。 !% 负责学会内期刊编辑出版流程的质量监控, 不定期抽查各刊的编辑、 出版档案, 组织出 刊后质量检查, 并及时向各刊反馈意见。 "% 依据中华医学会期刊发展规划, 对申请创办新刊、 变更刊名和申请变更主办单位为中华 医学会的期刊进行资格审核并提出初步意见。 #% 建立期刊编委会档案, 配合有关部门建立审稿专家数据库, 实现专家资源的共享。 )% 建立中华医学会期刊编辑人员技术档案, 拟定各级、 各类编辑人员的业务培训计划和阶 段业务考核目标, 经批准后负责计划的落实。定期组织编辑学术交流活动。 *% 负责杂志社对外联络、 合作工作, 积极拓展与国际优秀期刊、 重要数据库和相关机构联 系的渠道, 组织编辑人员积极参与国际生物医学期刊学术交流, 培育队伍, 扩大医学会期刊的 国际影响。 &+% 完成杂志社领导交办的其他工作。 ( 二) 岗位职责

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!" 主任 (!) 全面负责总编室的各项工作, 及时协调和处理相关问题。重要事务及时请示总编辑。 (#) 负责组织落实中华医学会和杂志社关于期刊编辑出版业务发展的决议、 决定。 协助总编辑审核各期刊主要报道计划, 督促各期刊编辑部在编委会指导下制定长远 ($) 和年度报道规划, 做好总体设计及导向, 并定期检查其执行情况。 (%) 负责中华医学会系列杂志编辑出版流程的质量控制, 及时总结行之有效的经验, 提出 改进措施, 不断提高期刊的整体水平。 (&) 提出制定和 或) ( 修订各类相关业务规范和标准的意见, 经杂志社批准后负责组织 落实。 协助总编辑协调期刊编委会的组建或换届工作。 (’) (() 拟定各级、 各类编辑人员的业务培训计划, 经杂志社批准后负责组织计划的落实。 ()) 负责与杂志社学术咨询工作委员会的联系与沟通, 研究提高期刊编辑出版质量的办 法, 并组织落实。 (*) 负责筹备期刊总编联席会议。 (!+) 负责建立和拓展与国内外优秀期刊、 重要数据库以及相关机构联系的渠道, 扩大中 华医学会系列杂志的国内外影响。 (!!) 撰写年度编辑业务工作总结和各类相关文件。 完成杂志社领导交办的其他工作。 (!#) #" 副主任 主任助理) ( (!) 在主任领导下做好总编室的各项工作, 协助主任协调和处理相关问题。重要事务及 时请示主任。 (#) 协助主任组织落实中华医学会和杂志社关于期刊编辑出版业务发展的决议、 决定。 ($) 协助主任审核各期刊主要报道计划, 督促并定期检查其执行情况。 (%) 协助主任做好中华医学会系列杂志编辑出版流程的质量控制, 定期抽查各刊的编辑、 出版档案, 组织出刊后的质量审读, 汇总各刊自检情况。 (&) 提出制定和 或) ( 修订各类相关业务规范和标准的意见。 (’) 协助主任协调期刊编委会的人员资格的审查工作。 起草各级、 各类编辑人员的业务培训计划, 并协助主任组织实施。 (() ()) 协助主任与杂志社学术咨询工作委员会的联系。 (*) 协助主任筹备期刊总编联席会议, 起草和准备相关文件。 (!+) 积极协助主任建立和拓展与国内外优秀期刊、 重要数据库以及相关机构联系的渠 道, 扩大中华医学会系列杂志的国内外影响。 (!!) 起草年度编辑业务工作总结和各类相关文件。 (!#) 完成主任交办的其他工作。 三、 财务室

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( 一) 部门职责 为加强杂志社的财务工作, 发挥财务室在经营管理和提高经济效益中的作用, 制定本 规定。 !" 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度、 税收法规和学会各项财务管理制度。 #" 根据国家有关财务制度和学会财务制度, 结合杂志社的具体情况, 制订适合期刊管理 需要的会计核算制度和财务管理制度。 $" 根据各编辑部的经营情况和提供的经营数据编制财务年度总预算, 加强财务核算管 理, 及时反映、 分析财务预算的执行情况, 定期为社长提供财务分析报告。 %" 做好日常的会计核算工作, 遵守各项收入制度、 费用开支范围和开支标准, 对不合法、 不真实、 不准确、 不完整的原始凭证及违反财务制度的收支予以抵制, 认真记账、 查账、 报账。 日清日结, 做到账实相符、 账账相符, 账表相符。 &" 妥善保管会计凭证、 会计账簿、 会计报表及其他会计档案资料。 ’" 对有关机构及财政、 税务、 银行部门了解、 检查财务工作, 应主动配合并如实反映情况。 (" 完成杂志社领导交办的其他工作。 ( 二) 岗位职责 !) 主任 (!) 在杂志社的领导下全面负责本部门各项财务工作。 组织杂志社的财务管理工作, 制定和完善财务管理制度和操作流程。 (#) ($) 审核会计凭证和各类会计报表, 编写财务分析报告, 考核资金使用效果, 及时向社长 提出合理化建议, 定期为社长提供财务分析报告, 当好领导参谋。 (%) 加强部门建设, 开展业务培训, 提高并保持部门员工的总体业务水平。 (&) 编制财务预算, 审核控制各项费用支出, 合理安排各项资金。 (’) 检查、 监督各项收入的及时收缴, 保证资金的正常周转。 (() 完成杂志社领导交办的其他工作。 #) 财务室副主任 主任助理) ( (!) 进行本部门的日常财务核算的管理, 协助财务室主任做好会计核算工作。 (#) 按照国家会计制度的规定记账、 核账、 报账, 做到手续完备, 数字准确, 账目清楚, 按期 报账。 按照经济核算原则, 定期检查, 分析各编辑部财务、 成本和利润的执行情况。 ($) (%) 妥善保管会计凭证、 会计账簿、 会计报表和其他会计资料。 (&) 完成主任交办的其他工作。 $) 会计 (!) 负责会计制单和账务处理, 编制会计报表。 (#) 审核收费通知单, 保证收费标准无误, 并做好催缴工作。 ($) 审核各项费用支出, 执行财务预算。

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(!) 检查银行、 库存现金、 资金账目, 发现问题监督改正调账, 并负责来往账的清理。 (") 登记账簿, 妥善保管会计凭证、 账本、 会计报表和其他档案资料。 (#) 完成主任交办的其他工作。 !$ 出纳 (%) 认真执行现金管理制度。 (&) 严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵押 现金。 (’) 建立健全现金出纳各种账目, 严格审核现金收付凭证, 同时保证日常报销所需要的备用 金的支取和各种款项的收取和支付。对各项现金收付登记现金手册, 并编制现金收支日报表。 严格支票管理制度, 编制支票使用手续, 使用支票须经杂志社社长和财务室主任签字 (!) 后, 方可办理。 (") 配合会计做好各种账务处理。 (#) 积极配合银行做好对账、 报账工作。 (() 完成主任交办的其他工作。 四、 出版发行部 ( 一) 出版职责 在中华医学会杂志社的直接领导下, 主要负责中华医学会直接编辑出版期刊的排版、 校 对、 纸张材料管理、 印制管理等工作, 以及领导交办的其他相关工作, 具体职责如下: %$ 严格遵守国家有关印制出版工作的政策法规和中华医学会杂志社的相关规定。严格执 行国家出版行业标准及 中华医学会系列杂志编排规范》 承担并按时完成中华医学会直接编 《 , 辑出版的纸版期刊的排版、 校对、 纸张材料管理、 印制管理等任务。 &$ 承担并按时完成中华医学会直接编辑出版纸版期刊的抽印本的排版、 校对、 纸张材料 管理、 印制管理等任务。 ’$ 认真贯彻中华医学会杂志社每年下达的固定出版计划。根据计划制定出各工序的生产 流程, 科学管理、 统筹安排, 协调好生产各环节的工作, 使各环节紧密相接, 密切配合, 努力提高 劳动生产率, 缩短出版周期。确保期刊出版质量达到国家、 学会及杂志社制定的相关标准。协 调好与广告经营部门的广告印制管理工作。 !$ 努力提高服务意识和服务质量, 落实服务承诺, 提高市场竞争能力。 "$ 在确保完成杂志社固定出版任务的情况下, 承接相关部门印品的出版管理工作和中华 医学会系列杂志中委托办杂志封面的制作管理工作。适时开展数码印刷业务, 承揽相关部门 的文档印刷; 适时开展出片、 彩色打样等业务。通过扩大业务范围, 以自身优势为中华医学会 系列杂志和其他客户提供服务, 提高经济效益。根据业务性质, 培育市场能力。 #$ 严格控制各杂志印制过程中的直接成本。密切关注相关排版、 校对、 纸张材料、 印刷等 市场行情, 及时调整各工序价格; 在印制管理工作中, 避免或努力减少因排、 印、 纸张差 校、 装、 错等技术性差错造成的出版损失。在印品的装帧工艺设计、 彩色版位安排等方面为期刊编辑

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部提供合理建议, 努力节约印制成本, 降低印制费用。 !" 准确、 按时与纸张公司、 出片公司、 印刷厂等相关单位结账。 #" 准确、 按时备份相关数据, 严格执行相关网络安全管理规定, 异地备份保管好出版数据 及各杂志排版的电子数据文档等。 $" 准确、 按时向经领导部门批准的相关单位提供中华医学会系列杂志的电子数据文档。 %&" 严格执行国家相关网络安全管理规定, 保证杂志社内外网的正常运行和数据安全。准 确、 及时地更新网页。 %%" 负责杂志社内计算机及其相关设备的维护管理工作。 %’" 严格依照计算机管理程序, 准确汇总全年各刊各期印刷费用、 纸张费用等, 并将印制总 成本上报杂志社。准确、 按时输入出版各环节的其他相关统计数据, 并将各项报表上报杂志 社。 %(" 做好下一年度出版各环节的财务预算, 经审批后严格按照执行。 %)" 做好成品期刊的出版印刷质量检查工作。 %*" 积极组织排版、 校对、 纸张材料管理、 印制管理等专业技术岗位人员学习, 使其熟练掌 握本岗位的相关业务知识, 并取得国家和行业有关的职业资格证书。 %+" 不断建立健全各项出版管理和奖惩制度。 %!" 完成杂志社领导交办的其他工作。 ( 二) 发行职责 在杂志社的直接领导下, 主要负责中华医学会直接编辑出版期刊的推广、 发行工作, 以及 领导交办的相关工作, 具体职责如下: %" 严格遵守国家有关期刊发行工作的政策法规和中华医学会杂志社的相关规定。承担中 华医学会直接编辑出版的纸版期刊的市场调查、 推广及发行工作。 ’" 定期进行读者调查及必要的市场调查, 及时对获得的数据进行分析, 为编辑部和发行人 员制定营销发行计划提供依据, 不断地拓展和建立新的发行渠道。 (" 主动密切与编辑部的联系, 及时沟通期刊的销售信息, 以形成编辑部与期刊发行工作互 动的局面。 )" 制定年度发行工作的市场推广计划, 主动调查了解所负责发行期刊各期的重点及主要 内容, 通过网络、 宣传单等形式, 提前进行宣传征订工作, 提高发行量。 *" 努力维护现有的邮发渠道, 积极拓展其他发行渠道, 建立医院图书馆等相关部门直接发 行渠道, 通过网上征订、 有奖征订或成立读者俱乐部等方式提高直接征订读者的比例。 +" 建立和维护读者数据库、 读者调查数据库, 为进行市场推广或开展其他业务创造条件, 为开展期刊网络出版和发行等业务奠定基础。 !" 严格计算机管理程序, 准确、 按时地输入各刊各期相关销售数据和统计数据, 并将各项 报表上报领导。 #" 做好年度期刊推广、 发行各环节所需费用的预算, 并严格按照执行。

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!" 做好期刊的留档和流转管理工作。做好库房的安全管理工作。 #$" 积极组织发行、 库房管理等专业技术岗位人员学习, 使其熟练掌握本岗位的相关业务 知识, 并取得国家和行业有关的职业资格证书。 ##" 不断建立健全各项发行、 库房管理制度和奖惩制度。 #%" 完成杂志社领导交办的其他工作。 ( 三) 岗位职责 #" 主任 (#) 全面负责出版发行部的工作。完成杂志社下达的期刊排版、 校对、 纸张管理、 印制管 理、 期刊发行等工作。 加强思想政治工作, 营造团结向上、 和谐进取的工作氛围。定期召开部室例会, 组织 (%) 部室人员学习国家的相关法律、 法规和规范, 组织开展相关业务学习, 以提高自身和全体人员 的思想与业务水平。 (&) 参加杂志社例会及有关会议, 及时传达并贯彻执行有关决定。 (’) 严格制定和贯彻全年工作和生产计划。组织部室人员严格执行科技期刊编排的有关 国家标准及 中华医学会系列杂志编排规范》 按照生产流程, 《 , 保证期刊出版质量和出刊准期 率, 并努力提高发行量。 (() 负责组织制定和 或) ( 修订部门内部的各项管理制度, 并不断完善各项奖惩制度。 熟练掌握出版发行部所涉及的制图、 排版、 校对、 纸张材料管理、 出版管理、 数码印刷、 ()) 期刊发行、 成本核算等方面的业务知识, 指导并协调各岗位各环节工作。 (*) 培养管理型技术业务骨干, 并根据业务、 生产的发展情况, 调整生产队伍。 (+) 负责提出部门年度设备购置、 软件更新及业务扩展等计划和设想, 做到经常与主管领 导沟通, 及时向主管领导汇报。 (!) 负责部门内各环节消耗材料的计划和管理。统计部门内各类收入及支出, 完善内部 预算及成本核算。在掌管成本核算、 材料选购、 发行收入等诸多涉及财物的工作中, 要严格按 国家有关规定处理, 做到坚持原则, 廉洁奉公, 不谋私利。 (#$) 主持部门内职工考勤、 考绩的记录和总结, 并提出表扬和批评建议; 主持部门内奖金 的分配和福利的发放, 做到公正、 合理。 (##) 及时协调解决网络及终端出现的软、 硬件故障和问题。 (#%) 完成杂志社领导交办的其他工作。 %" 副主任 主任助理) ( (#) 在主任的领导下做好出版发行部的工作。协助主任共同完成中华医学会杂志社下达 的期刊排版、 校对、 纸张管理、 印制管理、 期刊发行等任务。 (%) 协助主任做好部室人员的思想政治工作, 为营造团结的工作集体、 和谐的工作氛围而 努力。协助主任定期召开部室例会, 组织部室人员学习国家相关法律、 法规和规范, 组织开展 相关业务学习, 以提高自身和全体人员的思想与业务水平。

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(!) 参加杂志社例会及有关会议, 协助主任传达并贯彻执行有关决定。 (") 执行主任下达的全年工作和生产计划。协助主任组织部室人员学习并执行科技期刊 编排的有关国家标准及 中华医学会系列杂志编排规范》 严格按照生产流程, 《 , 确保期刊出版 质量和出刊准期率, 并努力提高发行量。 (#) 协助主任制定和 或) ( 修订部门内部的各项管理制度, 并不断完善各项奖惩制度。 ($) 熟练掌握出版发行部所涉及的制图、 排版、 校对、 纸张材料管理、 出版管理、 数码印刷、 期刊发行、 成本核算等方面的业务知识, 协助主任协调各岗位各环节工作。 (%) 协助主任积极培养管理型技术业务骨干, 并根据自己分管的业务、 生产发展情况, 向 主任提出合理化建议和意见。 根据自己分管的工作提出年度设备购置、 软件更新及业务扩展等计划和设想, 做到经 (&) 常与主任沟通, 及时与主任交流。 (’) 协助主任统计部门内各类收入及支出, 完善内部预算及成本核算。 (()) 协助主任对部室内职工的考勤和考绩进行记录和总结; 协助主任做好部室内奖金的 分配和福利的发放。 ((() 完成主任交办的其他工作。 !* 文字排版员 (() 熟练应用计算机, 掌握所用的文字排版软件。按照委托印刷单位 期刊编辑部) ( 的要 求, 根据各项编排规范, 负责对稿件进行录入、 排版、 改校、 核红、 清样、 出盘。 严格执行生产流程, 保证文稿的录入、 排版、 改校、 核红、 清样、 出盘质量。确保各环节 (+) 准时。 (!) 严格按照规范编制文件名, 并严格按照操作规程将录入、 排版、 改校、 核红、 清样、 出盘 的文件分类保存, 以备编辑调用和网管员刻盘备份归档。 (") 严格按照操作规程使用计算机。 (#) 完成主任交办的其他工作。 "* 图片平面设计制作员 (() 熟练应用计算机及制图所需的计算机辅助设备, 掌握所用的各种制图软件。按照委 托印刷单位 期刊编辑部) ( 的要求, 根据各类图片的制作规范, 负责对图片进行设计、 制作、 编排。 (+) 严格执行生产流程, 保证图片的制作质量。 (!) 严格按照规范编制图片名, 并严格按照操作规程将完成的图片准确、 准时、 分类保存, 以备文字排版员调用和网管员刻盘备份归档。 (") 严格按照操作规程使用计算机及其辅助设备。 (#) 完成主任交办的其他工作。 #* 机房辅助工作人员 (() 了解复印机、 数码印刷机等计算机辅助设备的功能且能够熟练操作, 准时无误地完成

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校样复印及其他印刷任务。 (!) 按时、 准确填报各类印品的电子报表并上传相关领导。 (") 负责取送稿件、 校样、 图片及其他文件。 完成主任交办的其他工作。 (#) $% 校对员 (&) 对期刊的校对质量负责。 (!) 熟悉计算机排版的出错规律, 以原稿为依据, 改正差错。 (") 对原稿中存在的问题提出质疑, 协助编辑尽可能地消灭出版过程中的错误。 (#) 正确使用校对符号, 字迹工整, 勾画清楚, 用笔颜色正确。 准确记录来、 退校时间。核准校样和原稿。 (’) ($) 联系期刊责任编辑, 了解发排稿的留、 撤版情况, 保证退校时间。 (() 依据原稿要求, 统一全期格式, 检查核对页眉、 栏头、 角码、 脚注、 序号、 图表及文献与 正文的互见。核对中英文目次页与正文的相关内容。 ()) 检查上一校次的铅笔提问, 对原稿或排版的重大疏漏, 及时向有关责任编辑及责任排 版员提出。 (*) 记录各校次漏校及对原稿的质疑情况, 填写质量登记表。 (&+) 校对完成后, 按顺序整理好校样、 原稿, 按时送交责任编辑, 同时填写工作单并签名。 熟练使用校对软件。 (&&) (&!) 完成主任交办的其他工作。 (% 网络管理员 (&) 严格遵守 中华人民共和国计算机系统安全保护条例》 中华人民共和国计算机信息 《 、 《 网络国际联网暂行规定》 和国家有关法律、 法规; 严格执行 中华医学会杂志社网络安全管理 《 条例 试行) , ( 》 对杂志社内外网进行管理维护。 (!) 严格执行信息的审核、 发布、 登记制度, 准确、 及时地在网上发布中华医学会杂志社的 各类信息。 (") 严格按照规范的操作规程, 负责对出刊后期刊电子文档的备份、 异地保存工作。 (#) 准确、 按时向经领导部门批准的相关单位提供中华医学会系列杂志的电子数据文档。 负责杂志社内计算机及其相关辅助设备的软硬件维护及维修工作。 (’) ($) 完成主任交办的其他工作。 )% 印制管理员 (&) 严格执行杂志社审定的出版计划, 完成期刊的印制管理工作。 (!) 不断学习有关印刷行业的新技术、 新工艺, 经常了解承印厂设备、 工艺、 技术力量等情 况的变化, 针对杂志社期刊的印装工艺、 工序对承印厂提出合理化建议。确保杂志社期刊印装 质量、 印刷周期。 (") 根据编辑出版流程表规定的日期, 督促期刊编辑部、 广告经营部等部门按时送齐待付

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印胶片及纸样。清点待付印胶片及纸样的数量, 检查胶片质量。对不符合印刷要求的胶片、 纸 样, 退回重新制作。向发行管理员索要发行数据。在全部待印材料齐全后, 上机开具付印通 知单。 (!) 熟练掌握印刷工艺的要求和纸张用量的计算方法, 严格按照杂志社规定的期刊装帧 设计要求, 开具付印通知单。保证所开具的付印通知单项目填写齐全; 用纸品种、 规格填写正 确; 印数、 版数、 色数、 用纸量计算正确; 广告及其他暗码、 页码的版位安排合理正确; 版位内容 标注清晰; 特殊印装要求标注明确、 醒目; 注意所印期刊的版式规格全年一致。注意印刷分带 应兼顾印装工艺和印装成本两方面的需求。 (") 严格按照规范的文件名和格式开具并保存付印通知单。 熟练应用期刊印制成本核算系统, 准确填写并核算各刊各期的印制费用; 准确核算各 (#) 刊各期广告印制费用, 并根据各刊各期结算清单填报期刊广告成本分摊清单。 ($) 准确、 按时与相关单位结算印制费用。 (%) 负责解决期刊在印刷过程中所发生的印制质量和准期性方面存在的问题, 及时向期 刊编辑部和印刷厂双方转达各自的意见和要求。尽力协调各方, 补救期刊印刷过程中出现的 错误。 (&) 严格按照杂志社规定, 对已出版的期刊在印制质量、 送刊时间和数量、 送达单位等诸 方面定期进行检查, 认真填报检查登记表。 (’() 认真填写各刊各期印制流程表, 对影响质量和进度的问题详细填写。及时整理、 妥 善保存印制档案。 (’’) 认真听取各方面对印制质量、 印刷时间的意见与要求, 努力提高印制管理水平。 (’)) 承担中华医学会直接编辑出版纸版期刊的抽印本的印制管理等任务。严格按照杂 志社规定核算版权使用费。熟练应用印制成本核算系统, 对单行本印制实施成本核算, 为期刊 编辑部或其他客户及时提供报价。 (’*) 承担经杂志社主管领导批准的其他印刷品的印制管理工作。 (’!) 完成主任交办的其他工作。 &+ 纸张管理员 (’) 熟悉各种纸张品种的规格、 印刷适应性及纸张开切使用等特点。掌握纸张购、 调 储、 运基本方法。 严格按照杂志社审定的期刊出版计划来编制年度用纸计划。密切关注纸张市场价格 ()) 变化, 努力做到期刊备纸品种齐全、 数量充足, 质优价廉。 (*) 准确、 按时开具提纸单, 保证期刊用纸。遇有纸张质量问题时, 及时到现场处理并尽 快解决, 以避免影响期刊印刷周期。 (!) 严格计算机管理程序, 建立正确纸张账目, 按时与印刷厂对账, 按时与国有资产处核 账, 确保账物相符、 分户账与总账一致。准确、 按时填写各项纸张报表并上报相关部门及杂 志社。

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(!) 按时做好年终纸张结算工作。按时做出下一年度纸张使用的初步计划并上报主任。 (") 遇有印刷厂代购或借用杂志社纸张、 处理残纸等情况, 须上报主任及杂志社领导逐级 批准。 (#) 完成主任交办的其他工作。 $%& 发行人员 努力学习国家有关期刊出版发行的法律、 法规, 掌握相关政策和市场营销学知识, 密切关 注科技期刊发行的市场动向。严格按照杂志社审定的发行计划, 完成好中华医学会直接编辑 出版的纸版期刊的市场调查和推广、 发行工作。 ($) 内勤 $) 准确、 按时向主发行渠道 报刊发行局、 ( 中国图书贸易总公司) 报送年度发行资料表和 期刊; 准确、 按时将发行资料表报杂志社办公室备案。 ’) 不断拓展发行渠道, 建立并完善对分销商的管理制度, 促进发行工作的有效开展。 () 增强服务意识, 主动联系期刊编辑部, 了解期刊内容并通过网络或寄发宣传单等形式, 积极进行营销宣传工作, 以增加期刊的发行量。 )) 积极配合期刊编辑部与相关企业联系, 做好期刊及期刊单行本的推广、 销售工作。 !) 准确、 按时填报各刊各期每月及全年分类统计分析表, 包括发行主渠道订数、 自办发行 数、 赠阅数、 会内自用数、 库存备用数等, 掌握各刊各期发行量变化情况, 及时向主管领导及期 刊编辑部通报。 ") 准确、 按时进行各刊各期印数统计与核定, 并在期刊付印日前将期刊印数提供给期刊印 制管理员。提供 期刊入库数量清单” 交库房管理员备案。需要由印刷厂直接交付客户的期 “ , 刊, 需同时提供客户的详细地址、 联系方式及送刊时间等。 #) 负责中华医学会直接编辑出版的纸版期刊的赠阅及交换工作, 包括数据管理、 信息登 录、 出地址签等。负责外分装杂志的配发、 邮费结算等。 *) 负责期刊的日常零售邮寄工作, 准确处理每一笔订单, 准确、 及时登录零售订户信息, 并 在 ! 个工作日内寄出期刊。对连续订阅刊期的读者必须做到即时出版即时寄出, 不得拖延成 多期合寄。对长期客户要及时通知对方次年期刊的品种、 刊期、 价格变化。 +) 负责领取零售期刊的汇票, 及时缴款至财务部门, 同时做好打印、 邮寄发票等工作。 $%) 负责读者 订户) ( 电话和来访、 信函和电子邮件等咨询服务, 做到热情解答、 及时回复。 必要时与相关期刊编辑部联系, 共同解决读者或订户的困难及需求。 $$) 负责期刊大宗销售协议书的起草、 签约及协助客户去财务部门结款等管理工作。对大 宗客户严格执行杂志社批准的优惠订阅办法, 及时提供报价并准确、 按时寄送所订期刊。 $’) 规范对合同文件电子版及纸版的存档保管工作, 保证资料完整。注意经营性信息资料 的安全保密工作, 不得随意将资料提供给其他单位或个人。 $() 对海外及我国港澳台地区的期刊销售工作, 应注意学习并掌握有关政策, 熟悉了解海 外发行方法和习惯, 在来往信件和联系中注意维护中华医学会和杂志社的形象。

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!") 完成主任交办的其他工作。 (#) 外勤 !) 根据杂志社整体市场营销思路, 积极开拓发行新渠道, 完成规定的期刊销售指标。 #) 维系与客户关系, 加强沟通, 努力扩大期刊发行量。 $) 收集各种有关市场销售信息, 及时反馈客户资源信息, 提出有效的市场运作及销售 建议。 ") 严格按照杂志社规定的优惠幅度控制销售价格, 保证利润率。控制回款周期, 及时回收 账款。 %) 注意开展读者 客户) ( 满意度及客户需求调查, 努力开发新客户。 &) 完成主任交办的其他工作。 !!’ 期刊库房管理员 (!) 负责中华医学会杂志社出版的期刊的出入库及保管工作。按规定数目永久保存中华 医学会杂志社出版的期刊。 (#) 根据发行人员提供的 期刊入库数量清单” 核对清点印刷厂送刊数量, “ , 签收送刊单。 送刊数量出入较大时, 应及时通知发行人员及相关领导。 ($) 新刊收到 # 个工作日内通知各委印单位 期刊编辑部) ( 领用。 (") 严格按照杂志社及出版发行部的相关规定, 建立并完善登记制度、 签字制度。凡期刊 出库必须凭出库单。计划外领用或外部门领用须请示主任批准。 根据每年核准的赠阅对象及数量, 按时按量寄达或送达赠阅用刊。对规定赠阅样刊 (%) 的单位不得遗漏。 (&) 准确、 按时填报库房期刊账目, 做到账物相符。定期对库存期刊进行盘点, 并制表上 报相关领导。 (() 保证库房内期刊摆放整齐有序、 标注规范明确。 ()) 严格执行中华医学会有关安全管理规定, 严禁在库房内吸烟。禁止无关人员进入库 房。非期刊物品入库需经杂志社批准。库房内严禁存放易燃、 易爆物品及私人物品。保持库 房整洁卫生, 保证通道畅通。 (*) 过期期刊处理必须经主任及社领导批准, 处理品种、 数量制表上报。 完成主任交办的其他工作。 (!+) 五、 广告经营部 ( 一) 部门职责 在中华医学会杂志社的直接领导下, 主要负责中华医学会直接编辑出版期刊的广告推广 工作和领导交办的相关工作, 具体职责如下: !, 学习和掌握国家有关期刊广告方面的法律法规, 以及相关的方针和政策。 #, 学习和掌握相关的广告专业理论知识, 建立健全广告审查和管理制度。 $, 密切联系期刊编辑部, 加强编辑部、 相关部室及广告客户的联系, 及时沟通信息, 以形

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成营销互动的局面。 !" 制定年度广告工作目标及市场推广计划和经费预算, 并负责组织实施。 #" 定期进行读者调查、 广告客户调查及其他必要的市场调查, 及时对获得的数据进行分 析, 为编辑、 发行、 广告人员根据市场需求制定工作策略提供依据。 $" 负责中华医学会系列杂志的广告承揽、 广告审查、 广告发布和档案保存工作, 及时收回 广告款。做好有关中华医学会系列杂志广告经营的管理工作。 %" 建立和维护读者数据库、 广告客户数据库、 读者调查数据库, 为以后进行市场推广或开 展其他业务创造条件。 &" 完成杂志社领导交办的其他工作。 ( 二) 岗位职责 ’( 主任及副主任 主任助理) ( (’) 在中华医学会杂志社直接领导下, 全面负责广告经营部的广告管理、 经营及市场营销 工作。 ()) 严格执行国家法律、 法规, 自觉遵守中华医学会、 杂志社及广告经营部的各项规章制 度, 忠实履行职责。 (*) 负责广告员工的政治思想工作, 定期组织员工学习政治和业务。关心员工的工作、 学 习和生活, 创造和谐融洽的工作环境。 (!) 负责制定广告销售或营销计划和目标, 并组织员工落实, 确保经济计划和目标的顺利 完成。并不断分析调整广告经营形势, 提出相应拓展措施。 (#) 负责广告人员的聘任、 培训、 考核、 监督、 激励和考评等工作。 ($) 全面了解并掌握广告经营的财务情况, 严格按照预算管理和控制各项费用的支出, 有 计划实施经营性投入的经费支出。 (%) 完成杂志社领导交办的其他工作。 )( 秘书 (’) 负责广告经营部各种档案资料的管理。包括合同的管理和广告经营许可证、 组织代 码及公司印章等工作。 ()) 负责督促和落实杂志社各项决定的执行及完成情况, 发现问题及时向主任汇报。 负责有关广告经营相关工作。 (*) (!) 负责公用品的领取工作。 (#) 负责礼品的保管工作。 ($) 完成主任交办的其他工作。 *( 广告审批人员 (’) 熟悉并掌握国家有关广告的法律法规。 ()) 负责与广告审批部门建立密切联系, 及时了解国家有关新的政策和精神, 并向杂志社 领导汇报。

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(!) 负责药品和医疗器械广告宣传文号的审批和备案工作, 并及时将广告审批结果通知 客户或市场营销人员。需要修改的广告文案, 要及时与客户沟通。 (") 负责建立所办审批文号产品的档案。 负责杂志刊出后广告的审查工作。 (#) ($) 完成主任交办的其他工作。 "% 广告业务主管 (&) 负责广告销售的业务推广和目标客户群的建立, 业务联系、 维护和发展, 不断开发新 的广告客户, 变被动销售为主动销售, 主动实施营销攻关, 确保广告销售目标的实现。 (’) 负责广告销售的策划宣传, 熟悉分管期刊的学科与学术特点及期刊水平, 积极推 销, 利用参加相关学术会议、 展览会等机会, 做好有针对性的广告营销工作, 准确建立目标 客户。 (!) 经常同客户保持密切联系, 对大的客户要定期走访, 了解客户的需求。 (") 负责建立目标客户群体数据库, 随时掌握客户的动态变化, 热情为客户提供咨询服 务, 尽量解决客户困难和需要。 (#) 根据分工, 负责广告销售价格与合同的洽谈, 掌握权限内价格优惠幅度, 起草销售合 同, 并负责催款入账。 ($) 做好发票处理工作, 负责所分管杂志广告的全面营销和版位安排及发稿工作。包括 与客户洽谈、 签订广告合同、 广告审查、 发排广告稿、 邮寄样刊等工作。 负责广告的催款工作。对未能先付款的客户, 要在广告刊出后及时与客户联系付款。 (() ()) 签订广告合同原件一式三份, 一份给客户, 一份交秘书存档, 一份送相应杂志编辑部。 业务主管复印一份合同自行保管。 (*) 依据广告法和有关法规, 负责客户所提供广告合法性与要求的审核, 发现问题及时与 客户协商解决, 保证广告发布的质量。广告发稿前, 负责审查客户提供的广告审批文号和广告 内容的真实性、 合法性。发现问题及时与客户联系并提出修改建议, 保证广告发布的质量。 (&+) 广告发稿按照出版流程时间做到齐、 定。遇特殊情况与出版发行部、 清、 编辑部和客 户及时沟通。避免广告发排原因造成杂志出版延误。发稿后要保存好发稿单和广告样稿的复 印件。并负责出刊后广告版位和印刷质量的复查, 发现质量问题及时与出版发行部联系解决。 (&&) 负责广告胶片的保管工作。对转厂印刷的期刊广告胶片, 要及时向出版发行部催 回, 妥善保管, 以备今后使用。客户提出改稿、 换稿时, 要及时更改。 (&’) 负责杂志刊出后的版位和质量的检察工作, 发现问题及时与出版发行部联系解决。 (&!) 同所负责杂志编辑部保持密切的联系, 及时了解和掌握杂志的重点文章刊登情况, 配合刊登内容, 与相关客户进行沟通, 做好广告的营销工作。 (&") 负责市场调研, 收集相关信息, 分析广告市场的发展趋势和变化, 及时提出营销 措施。 (&#) 拓展和开发新客户。积极参加各种医药、 医疗器械展览会, 参加与所分管杂志相关

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的学术会议, 增加与客户交流的机会, 开发新的广告客户。 (!") 完成主任交办的其他工作。 #$ 广告营销宣传人员 负责广告营销的宣传工作, 策划与设计营销宣传资料的设计工作, 承揽对外设计业务 (!) 时按要求收取费用。负责广告营销策划方案的制定, 提出营销宣传建议。 (%) 负责广告内部宣传材料的设计制作。并负责各期刊广告的刊例或期刊宣传页的设计 制作。 (&) 负责建立客户数据库, 如医药企业数据库, 掌握目标客户及核心客户的数据资料, 随 时掌握客户的情况。 负责设计制作展览会的展品和布景工作。 (’) (#) 完成主任交办的其他工作。 "$ 财务主管 (!) 负责每月合同汇总表, 并打印呈送至正、 副主任和每位广告营销人员。负责广告经营 效果分析, 及时提出建议, 并掌握合同回款和欠款情况, 及时向有关部室人员提出催款建议。 (%) 负责开具广告发票并保管好每张广告发票的复印件。 (&) 负责内部支出报销单据的登记, 掌握公司详细的收支和节余动态变化, 并对运营成本 进行核算, 提出成本控制建议。 (’) 负责广告销售员工的销售业绩统计分析, 掌握每位销售员工的合同额及回款的动态 变化。 (#) 负责回款和欠款的动态统计分析, 每月向主任提供统计结果。 (") 完成主任交办的其他工作。 杂志社各编辑部职责 一、 编辑部职责 !( 在杂志社领导下, 全面负责期刊编辑部的工作, 团结、 组织和领导编辑部全体人员贯彻 办刊方针, 不断提高期刊的社会效益和经济效益。 %( 认真学习和掌握党和国家有关期刊工作的方针和政策, 贯彻执行中华医学会杂志社制 定的有关期刊出版方面的规章制度, 依法办刊。 &( 根据国家的相关政策及学会、 杂志社的规章制度, 建立和完善编辑部内部管理制度, 并 报杂志社审核, 批准后组织实施。 ’( 根据杂志社年度工作计划和长远规划, 结合杂志编辑委员会的意见和建议, 制定本杂 志的年度工作计划和长远发展规划, 包括年度报道计划 如报道重点、 ( 栏目安排、 组稿计划) 、 年度会议计划 如专题学术组稿会、 ( 编委会工作会议) 并报杂志社审核, , 批准后组织实施。 #( 按照年度工作计划和杂志社的有关规定, 核阅发排稿及其附件, 检查稿件处理情况、 稿 件加工质量、 发排稿质量, 每季度检查一次稿件审阅及退稿等处理情况, 并作考核记录。

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!" 树立精品意识, 坚持质量第一, 组织期刊出版后的质量检查工作, 并按时上报总编室。 认真对待查出的问题, 落实改进措施。 #" 加强经营意识和市场竞争意识, 和相关部门相互配合, 共同做好对期刊的发行工作和 广告工作, 完成本刊的各项目标。 $" 树立成本%效益观念, 开源节流, 做好杂志的成本核算工作。 &" 加强编辑部的学习型组织建设, 关心编辑部人员的学习和培养。 ’(" 积极推动期刊的数字化建设和发展。 ’’" 完成杂志社领导交办的其他工作。 二、 岗位职责 ’) 主任 (’) 全面负责期刊编辑部的工作, 做好本部门人员的思想政治工作, 团结、 组织和领导全 体人员贯彻办刊方针, 圆满完成工作任务, 并承担部分具体编辑任务。 (*) 参加杂志社例会及其他有关会议, 会后及时向编辑部全体人员传达会议的决定和精 神, 并组织贯彻执行。组织、 主持好本部门例会, 及时讨论并解决工作中存在的问题。 (+) 协助期刊正、 副总编辑组织好编委会以及专题学术组稿会。会后主持起草会议纪要, 及时印发给全体编委和编审组成员。 (,) 按编委会的组织建设和工作通则, 组织完成编委会换届调整及报批工作。 根据杂志社年度工作计划、 本刊各专业编审组的建议, 并参照学术部有关学术会议的 (-) 年度安排, 主持起草本刊年度计划 包括报道重点、 ( 栏目安排、 组稿计划、 召开专题学术组稿会 和编委会工作会议等) 经编委会通过后, , 印发给全体编委、 编审组成员。督促有关编辑人员 做好组稿、 编辑以及会议筹备等工作。 (!) 按照本刊年度计划、 中华医学会系列杂志编辑部日常编辑工作规程》 中华医学会 《 、 《 系列杂志编排规范》 核阅发排稿及其附件, , 检查年度计划执行情况、 稿件处理情况、 稿件加工 质量、 发排稿质量, 每季度检查一次稿件审阅及退稿等处理情况, 并作考核记录。 (#) 树立精品意识, 坚持质量第一, 组织本刊出版后的质量检查工作, 按时完成并及时上 报杂志社。认真对待检查发现的问题, 落实改进措施。 ($) 加强经营意识和市场竞争意识, 做好本刊成本的核算工作。参与、 配合并支持广告、 发行工作, 努力提高广告量和发行量。 签发稿费、 审稿费。 (&) (’() 关心和安排本编辑部人员的学习和培养。 (’’) 主持考勤考绩的记录、 总结, 提出表扬和批评建议, 合理分发奖金。 (’*) 利用各种条件和方式推动期刊的数字化建设和发展, 整理建立各种必要的数据, 包 括作者、 专家及厂家资源库等。 (’+) 参加杂志社例会及其他有关会议, 及时向编辑部全体人员传达会议的决定和精神, 并组织贯彻执行。主持本部门例会, 及时讨论并解决工作中存在的问题。

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(!") 主持考绩的记录和总结, 提出表扬和批评建议, 合理分发奖金。 (!#) 完成杂志社领导交办的其他工作。 $% 副主任 主任助理) ( 在主任领导下, 协助主任做好期刊编辑部的工作, 协助领导做好本部门人员的思想政 (!) 治工作, 团结、 组织和领导全体人员贯彻办刊方针, 圆满完成工作任务, 并承担部分具体编辑 任务。 ($) 参加杂志社例会及其他有关会议, 会后及时向编辑部全体人员传达会议的决定和精 神, 并协助主任组织贯彻执行。协助组织、 主持好本部门例会, 提出工作中存在的问题、 建议和 办法。 (&) 协助主任及期刊正、 副总编辑组织好编委会以及专题学术组稿会。会后主持起草会 议纪要, 及时印发给全体编委和编审组成员。 (") 按编委会的组织建设和工作通则, 协助组织完成编委会换届调整及报批工作。 (#) 根据杂志社年度工作计划、 本刊各专业编审组的建议, 并参照学术部有关学术会议的 年度安排, 起草本刊年度计划 包括报道重点、 ( 栏目安排、 组稿计划、 召开专题学术组稿会和编 委会工作会议等) 报主任审核。 , (’) 按照本刊年度计划、 中华医学会系列杂志编辑部日常编辑工作规程》 中华医学会 《 、 《 系列杂志编排规范》 协助主任核阅发排稿及其附件, , 检查年度计划执行情况、 稿件处理情况、 稿件加工质量、 发排稿质量, 每季度检查一次稿件审阅及退稿等处理情况, 并作考核记录。 (() 树立精品意识, 坚持质量第一, 协助主任组织本刊出版后的质量检查工作, 按时完成 并及时上报杂志社。提出整改措施。 ()) 加强经营意识和市场竞争意识, 做好分管工作, 协助做好本刊的成本核算工作。参 与、 配合并支持广告、 发行工作, 努力提高广告量和发行量。 (*) 协助主任做好科室人员的学习和培训工作。 (!+) 协助主任做好部室考勤考绩的记录和总结。 (!!) 整理建立各种必要的数据, 包括作者、 专家及厂家资源库等。 (!$) 完成主任交办的其他工作。 &% 各级编辑人员 在编辑部主任的领导下, 完成编辑工作, 职责如下。 熟悉国家关于科技期刊编排的标准、 规范和要求, 熟悉本刊办刊方针、 报道范围、 主要 (!) 读者对象、 保密条例、 编委会的组织建设和工作通则、 稿约、 审稿要求、 年度计划。 ($) 根据国内外学术动态、 来稿情况、 读者需要, 提出分管专业的年度报道重点和召开专 题学术组稿会的意向, 提请编辑部和专业编审组讨论并经编委会审议决定后, 进行组稿筹备等 工作, 根据报道计划适时召开组稿会议。完成分管专业的编辑工作。 (&) 选择参加与分管专业关系密切的学术会议, 会前了解其筹备情况、 会议重要议题及其 主要论文, 争取参加其审稿会。会中认真听取大会报告, 参加小组讨论, 摘录各组讨论要点, 以

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掌握会议内容、 学术进展、 国内成就和存在的问题, 有选择地进行组稿 包括必要的会议纪 ( 要) 。会后及时向编辑部主任汇报, 写出以学术内容为主的书面汇报材料, 在一定范围内交流 并交杂志社存档。 (!) 熟悉编委、 编审组成员、 审稿人及主要作者的专业特长和工作特点, 以便稿件送审对 口、 约稿准确, 并根据编辑部年度计划对他们的审稿和写作提出要求。 (") 严格按照 中华医学会系列杂志编辑部日常编辑工作规程》 《 的要求处理稿件, 以及执 行杂志社有关期刊质量管理相关文件。对具重大创新性的优秀稿件应开辟 快速通道” 争取 “ , 尽早安排刊出。退稿、 退修均要及时, 退稿要提出主要理由, 退修要力争做到一次修好。 (#) 《 中华医学会系列杂志编辑部日常编辑工作规程》 中华医学会系列杂志编排规 遵照 、 《 范》 按质、 , 按量、 按时完成杂志编辑工作, 防止差错事故。 ($) 实行责任编辑制。责任编辑负责收集当期拟刊出的论文, 起草发排目次表, 经编辑部 正、 副主任和其他编辑人员同意后, 印发给定稿会 编委会) ( 的有关编委, 会上由有关编委或责 任编辑、 分管编辑扼要介绍稿件内容及处理经过, 提请讨论决定。其后负责复核发排稿, 送有 关各级领导审阅, 并按流程规定发稿、 定版、 核红、 复核清样、 核对待付印胶片、 签字付印、 复核 全年索引主题词。每期杂志出刊后按目次表顺序整理稿件原件、 原稿、 校样, 交干事存档, 保存 % 年; 中华医学会系列杂志论文著作权转让协议书》 《 及目次页核准送交杂志社办公室永久存 档。将留版校样及其原稿、 原件转给下期责任编辑。每期留版面数不超过 & 面。 高、 初级编辑人员的职责应有所区别和侧重。编审和副编审主要负责审稿、 复阅 (&) 中、 发排稿、 解决编辑业务中的疑难问题, 并承担一定的具体编辑任务。编辑基本独立处理各项编 辑业务。助理编辑、 见习编辑在编辑部正、 副主任或编审、 副编审、 编辑的指导和协助下进行初 审、 稿件处理、 编辑加工乃至承担责任编辑任务。各级编辑人员要团结合作, 互相帮助, 取长补 短, 重要事宜及时向编辑部正、 副主任汇报或商讨。 ( ’) 了解本刊的发行情况, 关心期刊的社会效益和经济效益。经常利用各种机会征求读 者对本刊的意见, 了解读者需要, 进而考虑改进工作, 并处理好读者来信。 (()) 各级编辑人员均应积极安排定向业务学习, 本着适应工作需要和以在职学习、 业余 学习及自学为主的原则, 参加有关编辑业务、 中文语法修辞、 外文、 计算机等学习, 经常阅读国 内外主要的相关期刊, 积极参加本单位和当地举办的有关学术报告会、 年会。离职学习须事先 逐级请示报告并做好工作安排。所有编辑人员要不断总结编辑工作经验, 注意解决编辑工作 中的疑难问题, 每年撰写 ( 篇以上的经验性文章, 存入技术档案, 必要时在交流会上报告或向 有关编辑学期刊投稿。编辑及以上人员都应根据需要承担业务讲课。各类编辑人员在完成好 日常工作的前提下, 经编辑部主任批准, 可到医院临床科室进行学习, 以拓展知识面。 ((() 完成主任交办的其他工作。 !* 编辑干事 (() 负责收发、 登记、 管理来稿, 《 中华医学会系列杂志编辑部日常编辑工作规程》 按 及时 进行, 并负责重要数据的备份。

中华医学会第五次杂志工作会议资料汇编+ !**) 年 ’ 月

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(!) 及时处理编辑人员交办的送审稿、 退修稿和退稿 包括录入拟定的退稿意见) 寄送和 ( , 审回均要认真登记, 录入稿件管理系统。对审稿人超过 " 周未审回者, 即应催审, 并记录催审 时间, 直到审回为止。 (#) 负责发排稿发稿前的字号、( 打) 写 总页码的标注。负责作者校样分装寄发, 并与填写 的 交纳发表费通知单” “ 一并寄给作者。清样后, 负责计算稿费。每半年计算一次审稿费。出 刊后及时寄发作者及相关人员赠阅本、 抽印本, 并同时汇出稿费。 (") 负责制作全卷索引。 ($) 寄发各种信函, 以及有关会议的筹备工作。 (%) 负责稿件查询工作。及时将信函分送有关人员阅读、 处理。对编委、 读者不涉及具体 稿件的一般性来函, 分别归档保管。 (&) 适时统计稿件处理情况 刊出、 ( 退稿数及时间) 周刊、 , 半月刊、 月刊每月 ’ 次, 双月刊 ! 个月 ’ 次, 季刊 # 个月 ’ 次。编辑年度末综合统计年度来稿数 包括上年度存稿数) 稿件刊出 ( 、 数、 退稿数、 存稿数 其中应分列出待编稿数, ( 并尽量列出退修未回稿数、 未审回稿数) 。 (() 按计划预订、 领取办公用品, 整理交换期刊。年末将全年 ! 套杂志送交出版发行部制 作合订本。 ()) 承办编辑部主任、 副主任交办的其他事务, 主动协助编辑人员的工作, 如录排文稿、 查 参考文献等, 有条件者可逐步承担部分编辑加工工作。 (’*) 完成主任交办的其他工作。 中华医学会杂志社 !**( 年 ’! 月修订


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