会计实务:会计查账三种常用技巧_0

会计查账三种常用技巧 一、三查三找法 对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突 破查账困境,具体内容是: 1.查银行对账单,找钱款数量。 当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无 日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。根 据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数 量及支出具体去向是否合理合法。经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运 用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。查账时,只有用这 种查账追踪方法,方能一查到底。 2.查其他往来账,找业务关系对象。 其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚 增支出的重点实施对象。如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付 款入账,转移收入偷漏税收等。通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊 手段,又可以查明资金的去向。 3.查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。 企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债 权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资 产中部分款项占用的来路。这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的 会计资料查证后,方能说明原委。 二、发现疑点法 检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方 法,更重要是能否发现问题,找出疑点。根据我国会计基础检查的工作实践经验, 有 8 种发现问题的方法。 即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发 现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题 的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法; 从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。这 8 种方 法主要是根据会计资料的 8 种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的, 检查时应适时交叉运用。 1.从异常数字中发现问题的方法。 主要是根据企业或单位某一类型经济业务涉及金额或数量的正常变化范围,从 中发现超过这一范围之外的特殊业务,作为检查的重点。寻查异常数据一般可从 以下 3 方面着手: ①从数字价值的大小(金额大小)变化发现异常数字。每一类经济业务的发生在 一定时期内有一个正常的量的界线。如:某集体建筑施工企业 1992 年 1 至 9 月累 计开支企业管理费 12000 元;上年同期为 75000 元;1992 年年度计划支出数为 100000 元~120000 元。在管理人员、管理费上交标准和工程量没有大的增长变化 的情况下,该企业当期实际开支的企业管理费 120000 元,这个数字,就是异常数 据。而同时期支出在 75000~90000 元(120000 元÷12 个月×9 个月)间,就是业 务的正常量的界线。发现企业管理费异常数据这一疑点,然后再逐项检查该企业 的企业管理费中各项具体支出的内容,就很容易查找出详细的疑点和具体的问题 来。 ②从数字的正负变化方面发现异常数据。有些数据有固定的变化方面,或为正 数、或为负数,或有两种可能,但变化总有一定规律。如材料按计划成本总分类 核算时,采购材料实际成本与计划成本的差,可能是正数(即超支差),也可能是 负数(即节约差)。若检查某生产企业某种材料成本差异率上月为-5%,本月则变化 为 5%,这就是一种异常数字,从中进一步查证,就有可能发现在材料采购等环节 的问题。 ③从数据的精确度发现异常数字。 会计核算的数据比财务计划的数据更为准确, 但这种精确也有一定的规律。 如检查中发现一经理旅差费报销上总金额为 2679.91 元,出差地点是一大城市。这个数据粗看有整有零,但详细斟酌,破绽就出来了, 车船票、住宿费和补助费一般不会出现以分为单位的零星金额,从中进一步查核, 很可能从住宿费用发现问题。 2.从异常业务往来单位发现问题的方法。 企业单位之间的经济联系广泛、复杂,有购销业务关系,也有其他往来关系。 但就某一类经济业务而言,其业务是相对稳定的,如机床厂生产的机床,主要购 人单位是各种机械加工厂和机电公司;棉纺厂生产的棉纱, 主要销往各类棉织厂和 床单厂。目前我国的经济体制改革更加深入,经济交往范围更加广泛,总会有一 定规律,很多经济业务往来只在一定范围、一定对象和一定时间中进行。由此, 我们从异常业务往来单位发现问题也可从 3 个方面入手: ①从购销单位的业务范围发现异常的购销单位。每一个经营实体均有一定的经 营业务范围,若超出这一范围,就是应查证的疑点。如某副食品商店,其进货渠 道主要是各副食品加工厂和副食品公司或批发部,若发现一张购货凭证是非经营 或生产副食品单位开出的,明显出现经营业务范围与出具凭证单位异常情况,就 是查账的疑点。 ②从购销单位和货款结算单位的矛盾发现疑点。如甲销售单位销售一批产品, 付款单位是购货单位乙,结果实际付款单位是丙单位,且金额又不相符,这就是 应查证的疑点。 ③从结算的期限长短发现疑点。正常经济业务的发生、往来与结算都具有一定 频率,若在往来账户中发现有的往来单位名称陌生,长期无业务往来,挂账数额 又大,如机床厂 1991 年度的应付货款账户金额达 540000 元,较 1990 年度增长了 150000 元,其中仅应付某钢铁厂材料款就有 120000 元,又如某基层供销社 1992 年度应收货款金额 108000 元,其中一笔销往云南某地的应收货款 78000 元。这两 笔均是查证的疑点,进一步查实,可能是虚列客户和呆账。[1][2]下一页小编寄 语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了, 但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核 算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的 学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!

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