会计实务:做账与查账的技巧

做账与查账的技巧 查账,这可是一门学问,是作为财务和资金管理者必备的一种才能,也属于财务 和资金管理者基本的工作需要。便于开展相关的审核和稽查工作,学会查账,作 为管理者你来说,确实一件好的工作必备。 ?查账这个词从广义来讲,小至生产工人,大至老板,都会有对某种事物审核的 需要,审核的标准是什么?采购主管,根据采购清单来盘查货物,这是查账;销售 主管,根据销售的产品清单来盘查销售数量,这是查账;会计主管,根据提供的 报表和分类汇总来盘查记账的正确性,这是查账;税务部门,根据提供的会计科 目和汇总表,来企业去盘查,这是查账等等。凡是具有可查和审核需要的,都可 以定义为查账。既然查,当然要有物可查,如何去查,下面我和各位分享一下。 ?想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:流水账和分户账。流水账是 把每天发生的数量和金额按照时间以流水的性质去登账,一般是先进后出的方式 进行登账。分户账是按照不同需要的类别进行分类登账。分户账按照商品或者客 户等类别进行分类。 ?如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下简单的做账技巧。 一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台 账的时候难免会出现差错。根据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借 助电脑的流水账来核对。由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方式和技巧 有所偏差。大家可以使用电脑登记当日流水账目,手工账(分户账、流水账)在明 日登记的时候就有所对比,在登记的时候把电脑账目录打开,每日、本月、本年 的合计一目了然,对于客户有这点好处:经销商需要清单的时候能够短时间的提 供,如果只做手工账的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就很低。基 本上电脑账和手工账一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没 有任何偏差,这种工作方式比较适合一般统计和出纳使用,表格设计因企业而异。 ?如何查账呢?上面介绍做账的一些注意细节,那么给各位说一下如何查账,例 如:月初报表分户汇总的时候分户账目登记完毕和总的数量不对,自己一时也查 不来到底是哪一笔出错了,这个是最让人头疼的事情,如果分户的种类不多,可 以用最原始的办法一笔一笔的审查,电脑账这次用到了,表格有筛选功能,可以 和分户账汇总的数据进行核对,50 类以内的一般半个小时以内就能查到错误点。 避免了在一个一个的去核对的时间浪费,提高了工作效率,节约了工作时间,也 可以在工作时间内有闲空去做一些其他的事情。 ?

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