高考管理系统操作说明书_图文

普通高考信息管理系统 2014 版软件

操作说明书

设计人:杨泽禹

黔东南州教育局招生办

2013 年 8 月

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普通高考信息管理系统 2014 版软件
(因为系统变动不大,故仍采用 2010 版说明书) 本系统用于全国普通高考的考生报名信息采集及管理、考生填报志愿信息的采集及管 理、考生成绩信息的查询及管理。适用地区为贵州省。 因为系统采集的考生信息涉及到很多考生的个人敏感信息,为了保证考生信息的安全, 本系统采用了加密的 MDB 格式数据库, 数据的下发及上报采用加密的 RAR 格式文件, 不通过 系统进行操作是无法直接打开数据库和加密文件。 本系统采用 Microsoft Visual FoxPro 9.0 和 Microsoft Visual Studio .NET 两种编程语言开发而成。 2012 版是在 2011 版基础上改进和增加许多模块而成, 特别是增加了比较完善的针对适 应性考试管理的工作模块,形成了一个比较完整的系统。故而下面的说明中有许多图片是 2011 版的界面,因为 2011 版对其没有改变,所以没有对这些图片进行更新。 随着贵州省高考政策的改变,本系统还会有所改变。特别是从 2008 年起,高考考生志 愿填报政策会有较大的变化, 考生填报志愿的时间大大缩短, 故而在考生填报志愿之前相当 一段时间就必须有所准备。 适应性考试就显得相当重要, 通过适应性考试要给考生一个非常 准确的评价和定位, 学校和老师也要通过适应性考试的数据分析结果给考生一个准确的参考 意见来帮助考生。因此从 2008 年起,我州要求适应性考试全部纳入规范管理,招生办和学 校全部要用本系统的适应性考试管理模块来进行适应性考试工作。所有的信息采集和处理、 数据的下发和上报都要通过本系统进行。 有关适应性考试模块的操作说明放在本说明书的最 后。 预报名考生信息的录入界面有较大的变化,将手工录入和 EXCEL 方式录入集成在了一 个界面上, 并对 EXCEL 录入方式进行了重新设计, 彻底解决了 EXCEL 导入时出现的几个错误。 使得 EXCEL 文件编辑更加灵活和快速(在 EXCEL 文件里的注意事项中有详细说明) 。根据招 生监察办的要求, 对预报信息采集还增加了几个对考生资格审查时的信息, 以便在考生资格 的后续审查中使用。 故所有工作人员一定要认真对待考生预报名信息的采集工作, 真实地采 集考生的资格审查信息。凡不认真对待和弄虚作假的人员,一旦查实将按有关规定严肃处 理。 一、 系统的运行环境 1、 硬件环境: 能运行 WIN2000 以上操作系统的电脑, A4 幅面的激光打印机或喷墨 打印机,130 万以上像素的 USB 接口摄像头、能与摄像机连接的视频采集卡和 有视频输出的摄像机或有 1394 接口的数码摄像机(电脑必须同时有 1394 接 口) ,泰兴 OMR 光电读卡机或五岳鑫 OMR 光电读卡机。本系统暂不支持数码照 相机。 2、 软件环境:WIN2000 以上版本的操作系统,Microsoft Office 2000 以上版本 软件,系统要求的各种设备的驱动程序(设备附带有) 。 二、 系统安装 1、 在正式安装本系统前,必须保证操作系统和 Microsoft Office 软件能够正常 运行,然后再安装各种设备的驱动程序,并利用设备附带的程序对设备设置各 种参数并调试至能够正常运行。摄像设备要能够正常显示视频图像,光电读卡 机要能够正常进行读卡(设备的驱动程序安装及调试请参考设备附带的说明 书) 。对于规模较大的报名点,考生填报报名信息要用电脑网络教室的局域网 来进行,故还要对电脑网络教室的局域网系统进行调试,保证局域网能正常运 行。 2、 选择一个硬盘分区来安装系统,这个分区必须保证有 500M 以上的空闲空间。

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然后将系统安装程序拷贝到硬盘上, 运行这个安装程序(在 WIN8 或 VATSA 系统 上要使用“使用系统管理员运行”方式才能正常安装),自动进入系统安装界 面(如图 1) ,直接点“下一步”直到出现图 2 的界面,改变系统安装文件夹到 你选择的硬盘分区上,然后点“下一步”直到系统安装完成,安装程序自动将 系统安装到电脑上,并在桌面和程序菜单里建立系统运行快捷方式和图标,系 统安装完成,快捷方式名称为“普通高考信息管理系统 2007 版” 。

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图2 三、系统的操作 由于本系统是针对地市级招生办、县级招生办和报名点(高中学校)的用户,各级用户

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进入系统后具有不同的权限, 能够使用的功能也不一样。 这样就可以保证数据的安全和准确。 地市级招生办和县级招生办由黔东南州招生办进行授权, 报名点用户由所属的县市招生 办进行授权,采用用户授权参数文件的方式进行,只有经过授权的用户才能使用本系统。 1、 系统登录 运行系统后,系统会询问电脑是否安装有 Microsoft Office 软件,如果有则 回答 “是” 则进入系统登录界面, 点 “否” 则退出系统, 安装 Microsoft Office 软件后再进入系统。如果是新安装的系统,还要对各用户进行授权或接受授权 才能正常登录。

图3 (1) “超级管理员”用户:在用户登录界面中,选择地州级招生办中选择“黔东 南州” ,在用户名中输入“超级管理员” ,在密码中输入超级管理员密码,然后登 录进入系统(如图 4) 。从“系统设置”菜单中的“对县级招生办授权”进入授权 界面(如图 5) ,在这里可以编辑被授权单位的用户名和密码。编辑结束后,再利 用“系统设置”菜单中的“导出设置参数”功能将用户授权信息导出,分发给被 授权单位。 (2)接受授权:在用户登录界面中,选择地州级招生办中选择“黔东南州” ,在 用户名中输入“参数导入” ,在密码中输入密码“123” ,然后登录进入系统(如图 4) 。从“系统设置”菜单中的“导入设置参数”中将下发的“授权用户参数文件” 导入系统中。结束后退出系统。 (3)县级招生办用户:已经导入授权用户参数设置文件的系统,即已经被授权了。 如果是县级招生办用户,按县市招生办用户登录(如图 6) ,进入系统后,从“系 统设置”菜单中的“对报名点授权”进入授权界面(如图 7) ,在这里可以编辑被 授权单位的用户名、密码和起、止报名号。编辑结束后,再利用“系统设置”菜 单中的“导出设置参数”功能将用户授权信息导出,分发给被各报名点。报名点 得到报名点授权参数文件后,同样用上面所述的接受授权的方法进行参数导入。 (4)报名点用户:经过导入报名点用户参数导入文件的系统,报名点就可以进行 登录了,登录方法如图 8 所示,登录进入系统后就可以进行报名工作了。 每个用户进入系统后都可以自行修改自己的密码。

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图4

图 5。

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图8 2、 报名工作 根据高考报名工作规定, 报名点负责采集考生的报名基本信息和核对考生的身 份及报考资格。县市招生办负责采集考生相片、考生报考志愿信息采集、汇总 本县市的考生信息及核对, 地州级招生办负责汇总本地州的所有考生信息及校 验,最后上报省招生考试中心。在本系统中,用不同级别的用户登录系统,在 系统中只能使用对应的功能,这样就可以保证考生信息的安全。 (1) 报名点的工作流程 因为报名点报名时要核对考生的身份和报考资格,故系统对考生的信息 采集分为两部进行,一是报名点用自己掌握的考生基本信息将考生名单录入 系统,进行预报名,产生考生报名号。二是考生使用预报名得到的报名号在 系统中录入自己的报名信息,系统自动将报名点录入的信息与考生录入的信 息进行对照,显示出两个信息不一致的地方,提供给报名点进行核对,最后 将核对后的正确信息录入系统,可以减少考生报名的填报错误。其中考生报 名模块支持局域网工作模式,可以让很多考生在网上同时进行报名信息录入。 报名点预报名工作: 进入系统后从“报名管理”菜单中的“预报名信息录入”进入手工录入考 生预报名界面(如图 9、10) ,在这里可以录入考生的基本信息,系统根据设 定的报名号范围自动给考生产生报名号。 为了加快录入速度, 可以将本系统安 装在多台电脑上进行同时录入,但要对每台电脑分配一个互不重叠的报名号 段,系统产生的报名号才不会重复。 为了利用学校现有的学生名单, 而大多数学校的学生名单是 EXCEL 格式的 文件, 故系统提供了一个将 EXCEL 表格文件转换为系统数据的功能 (如图 10) , 系统中内置了一个规定格式的 EXCEL 文件, 并且附有编辑说明, 点 “编辑 EXCEL 报名册” 即可打开这个文件 (如图 12) , 按照其中规定的规则编辑好文件后 (文 件中附有编辑表的注意事项) ,保存并关闭,点“导入报名册 EXCEL 表”即可 将表中的信息转换为系统信息。如果表中有不符规定的信息,点“显示及打印 错误信息”就可看到表中的错误,重新进入系统修改后,再进行转换即可。

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图9

图 10

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图 12 从“报名管理”菜单中进入“打印预报名报名册”功能,系统会自动检查录入系统中 的考生信息中的错误。进入界面后(如图 13) ,可以打印出本报名点预报名的统计表、报名 册和错误信息,用于进行核对。如果有错误,可以回到手工录入界面进行修改。当所以信息 核对完成后,利用“报名管理”菜单中的“导出预报名录入数据”功能将系统中的预报名信 息导出,上报给县级招生办。也可以利用“报名管理”菜单中的“合并预报名录入数据”功 能将导出的数据文件导入到其它电脑中。 不管在系统中用手工方式或 EXCEL 报名册方式对考生预报名信息进行录入,目的都是 为了记录报名点及审查人员对考生报考资格的审查情况,并对以后的审查复查产生影响。 预报名信息还作为系统纠正考生网上报名信息错误的依据。对考生进行电脑照像也要用到 预报名信息。所以预报名信息录入是很重要的。报名点及审查人员在对考生进行预报名时 就要严格按照有关文件对考生的报考资格进行审查,对不符规定的一定要按照文件执行。 违反规定的要追究有关人员的责任。 新增功能:从“系统设置”菜单中的“追加体艺考生专业报名信息”进入界面,在这里 可以追加那些在体艺专业考试报名时没有报上名, 后又到省中心补报名参加专业考试的考生 的专业报名信息, 以免在进行预报名时这些考生信息无法录入的情况。 用本功能将其专业报 名信息录入系统后,就可以在预报名中可以找到他的报名号了。

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图 13 考生正式报名信息录入:按照规定,考生本人的正式报名信息由考生本人录入系统中。 本系统中的考生正式报名模块设计成一个独立的子系统, 这样可以提高系统的运行速度, 这 个可以在单机下运行, 也可以在局域网环境下运行。 对于考生人数较多的报名点应在局域网 上进行, 可以提高考生报名录入速度, 同时上网报名的考生人数只受到网络中电脑台数的限 制。系统设计成“网页/服务器”模式,只要在作为服务器的电脑上安装系统即可,网络中 的电脑只要在操作系统通用的浏览器中输入服务器的 IP 地址即可登录报名界面进行报名。 从系统“报名管理”菜单下的“启动网上报名系统”即可进入服务器上的网上报名系统, 对系统进行必要的参数设置后, 网上的其它电脑即可登录系统进行报名信息录入, 下面是专 门针对这个子系统的操作说明。 对于考生人数很少的报名点可以采用单机的形式报名, 其操 作与网络下的操作完全一样。只是不必将电脑连入网络而已。 (一) 、系统管理员管理部分说明 1、局域网报名管理系统启动后首先出现的是如下图的界面,是用于系统管理员的。

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在“文件”菜单下有“系统初始化”和“清空数据库”两个功能,是用于删除系统内的 所有数据和设置,两个功能必须同时使用,先后顺序倒可以不管。正式报名开始后,就不能 再使用了,否则会丢掉考生报名信息。 2、针对原系统在网报系统中数据导入导出功能存在的问题,本次对管理系统进行了 修改。网上报名结束后,使用管理系统中“报名管理”菜单下的“将网报系统数据导入管 理系统”功能就可以将网报系统中的信息直接导入管理系统数据库中,与预报名信息组成 完整的考生报名数据,不再需要使用网报系统的“数据导入导出”或“另存为”功能来进 行数据的转换,并且系统不再接受网报系统单独导出来的数据文件。如果网报系统的数据 丢失或新装系统,也可以利用管理系统中“报名管理”菜单下的“将管理系统数据导入网 报系统”功能将管理系统中保存的网报数据恢复到网报系统中去,使网报系统恢复正常工 作。新增加的这两项功能只能在以报名点身份登录时可以使用。 3、在“编辑”菜单中的“学生信息”功能是系统管理员用于修改考生报名信息的, 在这里可以对考生的信息进行修改。 注意在修改考生信息时一定要确认考生的身份, 履行一 定的手续,以免出现纠纷,并且要当着考生的面修改。审核意见只有审核人才能修改。

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4、 “报表”菜单中可以打印出“信息校对表”和“高考报名表” ,信息校对表给考生校 对用,高考报名表给教师核对和与上级招生办交接用。

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5、 “启动”菜单中可以启动“局域网服务器”和“视频采集模块” ,其中“视频采集模 块”本次报名不采用。启动“局域网服务器”后会出现局域网报名的服务器管理界面,对它 的操作在下面进行解说。 (二) 、局域网服务器操作说明 1、启动“局域网服务器”后出现窗口:

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(图 1-2)

(图 1-3) 如果出现错误提示,请检查 Windows 操作系统是否安装 IIS 服务或其它 HTTP 服务器, 关闭这些服务或修改报名局域网服务器使用的端口号,并重新启动。

(图 1-4) 安装有防火墙的计算机请关闭防火墙或设置为许可访问。

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(图 1-5) 3、系统初始化。点击“系统”——“清空数据”——“Yes” ,如图。

(图 1-6) 4、 网络设置。 点击 “设置” —— “网络设置” —— “IP 地址” 下拉框——选择 “0.0.0.0” (0.0.0.0 表示本机所有 IP 地址, 127.0.0.1 只允许本机访问) , 再点击 “端口号” 选择 “80” 或者输入其它端口号,点击“确定” 。

(图 1-7) 5、信息设置。 (1) 、点击“设置”——“信息设置”——“设置报名点” ,输入省招生考试中心规定

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的“毕业中学编码” (6 位数字编码) ,如图 5A、5B。

(图 1-8)

(图 1-9) (2) 、 如果有多所学校在一个学校进行网上报名, 或者县级招办指定社会生在某所学校 报名,点击“新增学校”输入省招生考试中心规定的“毕业中学编码” 。 (3) 、点击“新增班级”输入本校各班的名称(如高三(1)班、高三文科班) ,输入本 班“最小报名号”和“最大报名号” ,如图 5C。该号码由县级招办分配给学校报名号区间, 学校再根据人数分配每个班的报名号区间。否则将出现错误信息。 (4) 、 各报名点根据县招生办设定的报名号段进行设置, 因为我们是采用先摄像后报名 的办法进行,所以报名号产生一定要设成“学生输入” ,否则会使报名数据作废。对班级号 段的设置要根据预报名时的情况进行。 占用体育艺术号将导致错误,如图:

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(图 1-11)

特别说明:体育类考生,不论是否取得文化考试通知单,均使用原来参加专业考 试时的报名号,在登录时都要输入报名号。
(5) 、每设置完成一个班级请点保存按钮。 (6) 、重复步骤 3 到步骤 5,直至本校所有班级信息输入结束。 6、用户管理:点击“设置”——“用户管理” ,出现图 6。在下拉框中选择学校,列表 框出现本校所有班级,分别点击班级名称,输入“教师姓名”和“密码” ,点击“保存” 出现图 6A,最后,点击“退出”——“OK” 。

(图 1-13) 7、服务设置。根据需要,分别设置服务器当前的任务为学生报名或教师审查,方法是: 点击“服务”——“学生报名”或者选择 “教师审查” 。

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(图 1-14) 8、设置完成后退出系统,重新启动服务,安装配置步骤完成。 9、退出程序请使用系统菜单下的退出命令,或者点击工具栏上的退出按钮。

(图 1-15) 直接关闭窗口不会中止程序,服务器会最小化到系统托盘。单击图标将打开窗口,右击 会显示退出菜单。

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(图 1-16) (三) 、学生报名: 学生开始报名之前由管理员检查安装报名服务器软件的电脑在局哉网中的 IP 地址和程 序设置的端口号,并通知学生。例如:报名软件安装在 IP 地址为 192.168.0.1 的电脑上, 软件设置端口号为 80,学生报名访问的网址应为:http://192.168.0.1/。如果端口号是其 它数值,比如设置端口号为 1024,浏览器输入的网址应为:http://192.168.0.1:1024/。 1、启动 Internet Explorer,在地址栏输入服务器地址。如:http://192.168.0.1 出现 图 2-1。

2、学生选择就读学校和班级,输入报名号,点 “提交” 。进入报名表单。 考生根据预报名摄像时的报名号输入报名号,不能错。 考生输入一个已被使用过的报名号,将出现提示:

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(图 2-2) 3、学生据实逐项填写或选择自己的基本信息。正确点“提交” ,不正确的可重新修改或 点击“重填” 。 (如图 10、图 10A)

(图 2-3)

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(图 2-4) 4、 体育艺术考生请一定输入体育艺术报名号,否则录取时没有专业考试成绩。 此类号不 受报名号区间限制。考生输入报名号后进入填表有提示如图(2-5)

5、 学生提交信息后, 出现图 12 的信息表, 学生再次进行确认。 如有信息不正确点击 “返 回” ,重新修改;正确后点击“退出” ,出现图 12A,点击“是”关闭窗口,结束报名。

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(图 2-6)

(图 2-7) (四) 、教师审查: 1、启动 Internet Explorer,在地址栏输入服务器地址。如:http://192.168.0.1(由 系统管理员根据系统配置通知教师)。出现图 13。

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(图 2-8) 2、选择学校、班级,输入教师姓名和密码,点击“提交” ,出现本班学生名册,学生的 当前状态为“未审查” ,如图 14。

(图 2-9) 3、点击“审查” ,出现图 15。

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(图 2-10) 4、教师认真审查学生填写的信息,然后写出思想品德简评(思想品德简评内容的填写 格式在最后有说明) , 选中 “审核人已认真审查考生信息并准确评论”复选框, 依次点击“保 存” “关闭” ,出现图 16。学生的当前状态为“已审查” 。

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(图 2-11) 5、如果考生信息是重复的、报名号被其他人误输入或是因其它原因不再报名的,点击 “删除” ,出现图 17。点击“确定”即完成删除,该报名号又可以使用了。

(图 2-12) (五) 、数据上报: 使用软件导出功能,以可靠、安全的方式,在规定的时间内上报县(市)招生办。有条 件的学校建议刻录光盘上报。 (六) 、几点说明: 1、服务器上不能安装防火墙,已经安装的要暂时关闭。 2、服务器不能启用 IIS,已经启用的要暂时关闭,方法是:在 WebServer 中点击“服 务”——“关闭 IIS” 。 3、学生的出生日期,选择时系统未对各月的天数进行判断,请认真选择。 (七) 、特别强调 1、在对学生进行培训时,一定要给学生说明:在填写“考生特长”栏目时,其内容 只能填写(体育、艺术、文学、科技)中的任意一项或多项。 2、 “高中阶段奖励和处分”栏目也只能填写栏目后面规定的一项或多项。 3、在教师审核中给学生填写“思想品德简评”栏目时,一定要如下格式填写:

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热爱祖国,遵纪守法:好 诚实守信,品行端正:好 努力学习,身心健康:好 尊重师长,团结同学:好 思想考核:合格

[(好、较好、一般)中选一项] [(好、较好、一般)中选一项] [(好、较好、一般)中选一项] [(好、较好、一般)中选一项]

对思想品德不合格考生应按如下格式填写: 反对四项基本原则和改革开放言行 参加邪教组织 道德品质恶劣 [从中任选一项或多项] 思想考核:不合格 对思想品德考核不合格考生的填写一定要慎重,一定要有事实及确凿材料,并且要 上报。 填写不规范的内容,要求审核人重新填写,并对审核人进行通报。 四、县级招生办报名工作流程 县级招生办收到报名点上报的预报名数据后,利用“报名管理”菜单中的“合 并预报名数据”功能将数据合并到系统中。 利用“考生照相”功能对考生进行电子照相(如图 13) ,如果视频设备工作正 常,在上面的视频窗口中会出现动态视频图像,然后利用红色的取景框进行取景 照相。相片自动以图片文件的形式保存在电脑中, 利用“报名管理”菜单中的“打印相片册及电子摄像报名卡”功能进入打印界 面(如图 14) ,可以打印出考生相片册,交给报名点对考生相片进行校对,打印摄 像卡交给考生,考生持此卡到医院进行体检,打印带相片的户籍审查表交给公安 局进行户籍审查。 县级招生办收到报名点上报的网报数据后,利用“报名管理”菜单中的“导入 网报数据”功能将考生的正式报名数据合并到系统中。系统会再次检查信息,如 果存在错误,系统会进行显示并可打印出来,交给报名点进行校对。 利用 “报名管理” 菜单中的 “打印考生校对表及报名册” 功能进入打印界面 (如 图 15) ,打印出考生报名信息自核表交给考生核对(如图 16) ,打印出报名册和考 生错误信息给报名点进行校对,打印出正式报名统计表用于财务收费。打印公示 名册给报名点进行公示。 报名数据汇总和核对完毕后,利用“报名管理”菜单中的“产生上报报名数据” 功能将系统内的报名数据导出成一个加密的上报数据文件,上报给地州级招生办。 报名点和县级招生办都可以利用系统的“导出 EXCEL 格式报名册”功能将系统 内的考生报名信息导出为 EXCEL 格式文件,作为资料保存。 地州级招生办:收到县级招生办将来的报名上报数据文件后,利用“报名管理” 菜单中的“导入上报报名数据”功能将数据合并到系统中,然后又用系统的校对 和统计功能对县级招生办的数据进行核对,最后导出上报给省招生考试中心。

五、 电子摄像技术规范: a) 图像格式:照片使用 200 万像素以上的摄像头采集,大小为 150X200,白色背景。文件名与报名号相同,用英文、半角数字, 采用位真彩色 RGB 模式,JPG 格式存储。必须采用系统内的照相 功能对考生本人进行照相,不得使用数码照相机或扫描仪采集相
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片。 b) 拍摄的一般要求:要求被拍摄者正面端坐,免冠,衣着得体、整 洁,发型和服装搭配得当,表情自然,拍摄时视线要投向相机镜 头方向。要穿有领子的深色衣服,头发最好不要披散着,要梳理 干净,五官都要露出来,一般不能戴眼镜(如果非要戴眼镜,应 将主光源放得稍高一些,避免眼镜的反射光形成耀斑) ,最好也不 要佩戴饰品。人脸与照片宽度要参考身份证照像的效果,头部较 小或较小的考生应调整摄像头的距离,以达到适当的比例。 c) 场地布置要求: (1) 在宽敞明亮的室内摄像效果较好, 以楼房 2—3 层为佳,可用教室、会议室、图书室等,要求有稳定的电源条件, 电源插座接触可靠。在室外摄像,虽然光线较好,但人员嘈杂, 不易组织,易出差错,若光线太强时考生睁不开眼。要避免阳光 直照考生,使相片上的面部出现强光斑,面目不清。 (2)一般以 白墙作背景,如背景杂乱,可悬挂白色背景布幅,考生座位放在 离墙 0.2—0.5 米左右,光线从考生右侧前方照进效果较好。摄像 头正对考生,距离考生为 1.0—1.2 米左右,太近照片失真,太远 照片不清晰。可以通过反复试验确定最佳距离。计算机在操作员 便于操作的位置置放,应不挡住摄像机的视角。 d) 现场管理:要求考生所在的班主任带队,将学生集合到摄像处外 等候,然后严格按报名号将考生依次排队,摄像前应核对考生姓 名,防止顺序错乱,还要求班主任或班干部现场确认,这样可以 有效防止顺序错乱的差错。摄完像后,要求考生暂后,确认照片 保存且质量合格后才可离去,否则立即补摄。尽量避免室内人多 嘈杂,这样既容易出错又遮挡光线,影响摄像效果。 e) 摄像结果反馈:摄像结束后应使用系统的打印功能打印相片册, 让考生检查有没有顺序错乱、衣冠不整、表情滑稽的现象,不合 格的照片考生可以申请重照。

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图 16 四、 “中期选拔”的报名工作 “中期选拔” 是指对高等院校中专科层次二年级学生进行考试选拔, 将其中优秀学生选

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拔到本科层次学习。 “中期选拔”的报名工作由地州级招生办完成,包括采集考生的报名信息,报考志愿信 息,考生电子照片等工作(如图 17) 。 从“中期选拔报名管理”菜单中的“名单录入及照相”进入考生电子照相界面(如图 18) ,在这里可以录入考生的基本信息,系统自动产生考生报名号,还可以从学校提供的考 生名单电子文档中直接导入。然后给考生进行电子照相。 照相结束后利用系统的 “打印考生名册及相片” 将考生的名单和相片册打印出来给学校 和考生进行校对,考生根据名册上的报名号填涂报名机读卡。 学校将考生已经填涂好的报名信息机读卡交来后,从“阅读报名机读卡”菜单进入机读 阅读界面(如图 19) ,将光电读卡机与电脑连接并打开电源,在系统界面中就可以打开光电 读卡机对考生的报名机读卡进行阅读, 系统自动将机读卡上考生填涂的报名信息转换为系统 的数据, 对已经阅读成功的卡显示在上面的表格中, 对填涂有错不能进行转换的卡显示在下 面的列表框中, 并指出信息错误的地方。 对每张卡都要阅读两遍。 完成考生报名信息的采集。 报名机读卡阅读完毕后,可以打印出报名册、报名统计表和报名信息校对表,交给学校 和考生进行核对。最后产生上报数据文件上报省招生考试中心。 当进入考试阶段时,用“导入省发考场编排库”功能将省招生考试中心下发的已经编排 好考生准考证号的数据文件导入系统中,再利用系统的“打印考务报表”将考场编排表、考 场索引表,试卷分发表等打印出来,交给考点进行考务安排。

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图 19 五、考生报考志愿信息采集工作流程 考生报考志愿信息是通过由考生填涂机读卡的形式进行采集,根据规定和设备条件限

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制,报名点只负责发放和收集考生的志愿信息机读卡,交给县级招生办进行阅读输入电脑。 最后上报给地州级招生办进行汇总。 县级招生办:从“志愿管理”菜单中的“导入考场编排”功能导入地州级招生办下发的 考场编排文件(如图 20) ,然后利用“打印考场编排”功能打印出考场编排表、考场索引表 和试卷分发表给考点进行考务安排,使考试正常进行。从“志愿管理”菜单中的“导入招生 计划库”功能将地州级下发的招生计划库文件导入系统中。 从“志愿管理”菜单中的“阅读志愿卡”功能进入高考志愿卡阅读界面(如图 21) ,将 光电读卡机与电脑连接并打开电源,在界面中就可以启动读卡机阅读考生填涂好的志愿卡, 志愿卡共有三张,阅读不同的卡需要切换到对应的卡选项上。每张卡都需要阅读两遍。阅读 时,系统自动将卡上的信息进行转换并保存到系统中,阅读成功的卡,上面的表格中对应的 考生信息栏会变色。阅读不成功的卡会显示在下面的列表中,并指出错误的地方,取出卡进 行修改重新阅读即可。 点“预览错误信息”或“打印错误信息”按钮,系统会对已经录入电脑的考生志愿信息 进行逐条检查,将还未录入电脑的考生名单和志愿信息有错误的考生名单显示或打印出来, 并指明错误的情况,便于学校和考生进行核对及修改(如图 22) 。 志愿卡阅读结束后,利用“打印志愿卡统计表”功能打印出各报名点的交志愿卡数据, 便于报名点进行核对。最后利用“导出志愿卡上报数据”功能将系统内的数据导出上报地州 级招生办。 地州级招生办:利用“导入省发考场编排”功能将全地区的考场编排数据导入系统,再 利用“分县导出考场编排”将系统中的考场数据分县导出分别分发给各县。得用“导出招生 计划库”功能导出招生计划分发给各县。 因为各县招生办上交的志愿卡数据是分两次上交的,第一次利用“合并志愿卡一、二数 据”和“合并志愿卡三数据”功能合并考生的志愿卡数据进入系统, 最后导出上报省。

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图 22 六、其他功能

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在“成绩管理”可以导入省招生考试中心下发的考生考试成绩,进行考生成绩查询,打 印成绩册等,在“录取管理中”可以导入省招生考试中心下发的考生录取信息,进行考生录 取信息查询,打印录取名册等。 “统计报表”中可以进行报名数据统计、成绩统计、录取统 计等,并可打印出各种统计报表。 “帮助”中可以阅读系统操作说明及本软件的版权申明(如图 23)

图 23

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附: 高考适应性考试管理工作模块: 一、适应性考试报名 从系统的“适应性考试”菜单下的“适应性考试报名”进入适应性报名界面(报名点用 户可用) 。 (如附图 1、2)

附图 1

附图 1

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在该界面中,凡已经录入系统中的考生名单会显示在左侧的表格中。为了不用重复录入 考生名单, 可以用 “从预报名考生名单中导入” 功能将预报名考生信息导入适应性报名信息。 因为根据实际情况, 预报名考生是一定要参加正式高考的考生, 而有的不一定会参加适应性 考试,但有的考生参加适应性考试,却不一定参加正式高考。针对这些情况,在操作时一定 要遵守的原则是:凡是要参加正式高考又参加适应性考试的考生,一定要在预报名信息先 录入其信息,然后用“从预报名考生名单中导入”功能将预报名考生信息导入,不能用本 界面的手工录入功能录入。对参加适应性考试而不参加正式高考的考生,一定要用本界面 的“手工编辑”功能中的“新增”录入,而不要去进行预报名。对于参加正式高考而不参 加适应性考试的考生,在用“从预报名考生名单中导入”功能将预报名考生信息导入后会 出现在适应性考试报名名单中,要用本界面的手工编辑功能中的“修改”功能进行删除。 这里需要注意的是在进行删除操作后,重新用“从预报名考生名单中导入”功能将预报名 考生信息导入后,删除过的预报名考生名单又会出现在适应性报名的名单中,又需要重新 删除。不参加正式高考的考生成绩在最后进行成绩统计时会被系统忽略。适应性报名信息 的录入同一个报名点只能用一台电脑进行,否则产生的适应性报名号产生重号,造成信息 合并时考生信息的丢失。 这里产生的适应性报名号和后面产生的适应性准考证号与正式参加高考的报名号和准 考证号是截然不同的两码事,之间没有任何关系。 报名信息录入结束后可以打印出报名册来进行校对。 二、打印适应性考试报名册 从系统的“适应性考试”菜单下的“打印适应性考试报名册”进入适应性报名册打印 界面,在这里可以打印指定范围的适应性考试报名册(如附图 3) 。

附图 3 三、适应性报名数据的导出与合并 报名点在适应性报名结束后, 用系统的 “适应性考试” 菜单下的 “导出适应性报名数据”

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功能将本报名点的适应性报名信息导出,将导出的适应性报名数据文件上报给上级招生办 (一个加密的压缩文件) 。县市招生办收到报名点的上报数据文件后,用系统的“适应性考 试”菜单下的“合并适应性报名数据”功能将报名点的上报数据文件合并到系统中。合并功 能也可在报名点用于恢复系统的报名数据。 四、考场编排与试卷统计 县级招生办在将所有报名点适应性报名数据收集完成后,从系统的“适应性考试”菜单 下的“考场编排与试卷统计”进入界面(如附图 4) 。在这里,县级招生办根据安排将本县 市所设考点信息录入 (英语听力光盘、 磁带数, 各科试题答案数可以在打印 “报省试卷订单” 之前进行修改) ,然后在下面的列表框中给各报名点安排考点。左边是还未安排考点的报名 点, 中间是报名点与考点的安排对应关系, 右边是所有的考点。 先选取左边的报名点, 点 “>” 按钮将选取的报名点移到中间(或双击左边报名点) ,然后在中间选取要安排报名点,再选 取右边的考点,点旁边的“<”按钮(或双击右边的考点) ,中间的报名点就会与选取的考点 建立对应关系, 上面的表格会自动统计出考点的有关数据。 如果要撤销其中的报名点与考点 的对应关系,在中间列表框中选取后,点左边的“<”按钮(或双击中间的选取项) ,该报名 点就会解除与考点的对应关系而回到左边的框中。 如果要修改报名点与考点的对应关系, 只 要在中间选取要修改的项目,然后再选取右边的考点,点旁边的“<”按钮(或双击右边的 考点) ,中间的报名点就会与选取的考点重新建立对应关系。操作方便灵活。 每个报名点只能安排在一个考点内, 而一个考点可以安排多个报名点。 如果要将文理科 分开放在两个学校考试,只能将这两个学校安排成一个考点。再在考务工作中去分开,在本 系统中不进行分开。 只有将所有的报名点安排完成才能进行打印统计试卷统计表及考场和准考证号编排。 根据考点的统计数据及实际需要, 修改录入每一个考点所需要的英语听力光盘、 磁带数, 各科试题答案数,一定要点“保存”按钮,数据才会进入系统。然后可以打印考点统计表和 报省试卷订单。 考点统计表用于考务及试卷分发。 报省试卷订单打印出来后还需要自己填写 上交金额和签字盖章。 每一个报名点都安排好考点后, 就可以进行考场和准考证号的编排, 这里提供了几种编 排方式,可以对全部考点进行编排,也可以对指定的考点进行编排,当对指定考点进行编排 时,从上面的表格中选定考点,然后进行编排。编排时可以选择随机编排或按适应性报名号 顺序编排,随机编排时,系统将同一考点内的考生按文理科分开后,进行随机打乱编排,文 理科考生不会交叉。选择按报名号顺序编排时,系统将同一考点内的考生按文理科分开后, 按照考生的适应性报名号顺序进行编排, 文理科考生也不会交叉。 大家可以根据自己的实际 需求来进行选择。编排过的考点在表格中会变成红色。 考场一旦编排好后就不能再进行报名点与考点的调整, 如果要调整, 系统会清除已经编 排好的考场和准考证号信息, 考场和准考证号必须重新进行编排。 所以要注意一旦编排好的 考场和准考证信息已经公布, 就再也不要重新调整考点和重新编排考场和准考证号, 否则会 造成考务的混乱和后面无法进行成绩登分。 如果考场编排和准考证信息已经公布, 而又有考生要求参加适应性考试, 可以由县级招 生办利用本界面中的“手工追加考生到尾考场”功能将考生录入系统中(如附图 5) ,在这 里追加进行的考生自动追加到选定考点的尾考场最后的座位上, 适应性报名号和适应性准考 证号由系统自动产生。如果该考生是要参加正式高考的,则要求要输入正式高考报名号,并 且还要到预报名录入界面进行信息录入。 否则最后该考生将得不到英语听力成绩。 在追加考 生之前要注意要追加的考点是否还有多余座位和试卷。

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附图 4

附图 5

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五、考场编排数据的导出与导入 县级招生办在适应性考试考场编排结束后,用系统的“适应性考试”菜单下的“导出考 场编排数据” 功能将系统内的考场编排信息导出成一个加密的压缩文件, 上报州招生办和下 发给考点或要用来进行成绩登分的电脑。 考点或用来进行成绩登分的电脑得到这个文件后, 用系统的 “适应性考试” 菜单下的 “导 入考场编排数据” 功能将数据导入系统中。 只有已经导入数据的电脑才能进行下一步的工作。 六、打印准考证 从系统的“适应性考试”菜单下的“打印准考证”进入打印准考证界面(附图 6) ,在 这里可以打印考生参加适应性考试的准考证和报名号准考号对照表。

附图 6 七、打印考试考务表 从系统的“适应性考试”菜单下的“打印考务报表”进入界面(如附图 7) ,在这里可 以打印考场存根、考场编排表和座位标签。用于进行考试考务工作。

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附图 7 八、考试成绩登分 考试试卷评分结束后, 要将每一个考生的各科成绩录入系统, 以便于成绩的汇总和分析 上报。本系统的成绩登分功能采用一种非常灵活的方式进行,既可以单机登分,也可以多机 登分。既可以单科登分,也可以多科登分。只要是导入了考场编排数据的电脑都可以进行登 分操作。但是每台电脑的操作人员一定要注意:一定要详细记录本台机器录入的科目和考 场号。在进行成绩上报汇总时,需要用这些信息来进行成绩数据合并,以免造成成绩数据 混乱。并且一个考场的单个科目只能在一台电脑上登分,不要分开登在不同的电脑上。 从系统的“适应性考试”菜单下的“成绩单科登分”进入单科登分界面(如附图 8) , 设置好各个选项后会出现一个考场的所有考生的座位号及成绩, 就可以在上面进行成绩录入 操作, 界面中看不到考生的准考证号和姓名, 所以在录入时一定要注意考生答卷上的座位号 是否与界面上的座位号对应, 以免出现录入错误。 录入完一个考场后最好再用复核功能进行 一次复核录入,对于两次录入成绩不一致的地方,系统会自动提示报错要求予以纠正。用考 生准考证号进行考场定位时, 显示出来的是该考生所在的考场的第一个座位, 并不是该考生 的实际位置,还要根据该考生的座位号才能实际定位到该考生。 从系统的“适应性考试”菜单下的“成绩多科登分”进入多科登分界面(如附图 9) , 设置好各个选项后会出现一个考生各科成绩的登分栏目, 操作与上面类似。 用考生准考号可 以直接定位到该考生的实际位置。 登分时一定要随时注意上面显示的考场号和座位号是否与 考生答卷上的一致,以免出现录入错误。

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附图 8

附图 9 九、成绩校验与总分合成 从系统的“适应性考试”菜单下的“成绩校验与总分合成”进入界面(如附图 10) ,登

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分结束后, 要用本功能对登分的情况进行校验, 如果有错误会在界面上的列表框中显示出来, 登分人员要根据上面的信息进行纠正,直到没有错误为止。如果是采用多机登分,则要根据 本机的登分范围进行查找纠正。 只有整个考点的所有成绩全部汇总结束并校验没有错误后才能进行总分合成。 在合成过 程中如果出错错误,也会在界面上显示出来。

附图 10 十、成绩数据的导出与合并 每台电脑在登分结束后,用系统的“适应性考试”菜单下的“导出成绩上报数据”功能 将系统内的考场编排信息导出成一个加密的压缩文件。 县级招生办上报州招生办和考点汇总 后上报县级招生办的成绩数据文件也是用该功能进行。 从系统的“适应性考试”菜单下的“合并成绩数据”进入界面,在这里,考点如果是用 多机进行成绩录入, 在进行成绩合并时一定要根据登分机记录的详细登分考场和科目数据进 行设置后再进行合并,以免造成混乱。合并方式中有“仅追加新成绩数据”和“用上报数据 覆盖本机数据”两种方式。 “仅追加新成绩数据”是指不动本机的数据,而从上报数据中追 加本机没有的成绩数据。 “用上报数据覆盖本机数据”仅用于更新已经合并过的上报数据, 这里要小心设置好更新的范围, 以免影响其他数据。 在进行成绩合并前一定要先将本机的数 据导出,以免操作失误后可以重新导入得以恢复。 合并成绩数据完成后一定要回到 “成绩校验与总分合成” 界面重新对成绩数据进行校验 和总分合成,纠正所有的错误,才能导出成绩上报数据进行上报。 十一、打印成绩册及成绩统计表 从系统的“适应性考试”菜单下的“打印成绩册及成绩统计表”进入界面(附图 12) , 其实这里是一个多功能界面。 导出 EXCEL 格式成绩统计表功能可以产生一个按省中心要求格式的统计表, 只要打开 后进行简单的编辑就可以打印出标准的上报表。

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总分排名次的结果仅供参考。 导出的 EXCEL 格式成绩册中的列标题都是用汉语拼音第一个字母,大家应该猜得到。

附图 11

附图 12

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