国家社科规划办关于实施《国家社会科学基金项目经费管理办法》有关问题的说明

国家社科规划办关于实施《 国家社科规划办关于实施《国家社会科学基金项目经费 关于实施 管理办法》 管理办法》有关问题的说明
《国家社会科学基金项目经费管理办法》(以下简称《办法》)发布以后, 各地各单位在贯彻落实时遇到一些情况,提出一些问题,需要作以说明,以便更 好地把握文件精神。 1.关于新《办法》适用的范围 凡在研的国家社科基金各类项目都要从新《办法》发布之日起按照新《办法》的 规定执行。新《办法》发布之前的在研项目,如已经由单位提取管理费,不再追 加提取。 2.关于问卷调查费、专家咨询费和劳务费等 报销没有正式收据的这类费用,要按照财务制度的规定,事先有预算,有收 款人的签名或手印,相关情况的书面说明及项目负责人签字,单位科研管理部门 负责人或上级主管部门负责人的审批签字。 3.关于国际合作与交流费 此类开支事先要在预算中列示,使用前要办理申请手续,按程序报批。如预 算没有列示,一般不予批准。 4.关于设备费 报销设备费需要注意以下几点:一是要符合文件规定控制设备费支出范围。 二是购置的设备属于国有资产。 三是要和办公用品区别开来, 一般说来, 计算机、 打印机、 复印机、 数码相机、 录音机等属于设备, 笔墨纸张之类的属于办公用品。 5.关于劳务费 支付劳务费的人员须是非课题组成员和无工资收入的课题组成员。不允许有 工资收入的课题组成员及项目管理人员在项目经费中提取劳务费。 6.关于餐费、汽油费、出租汽车费、电话(手机)费、上网费等

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报销以上费用要符合两条原则:一是费用直接与项目研究相关;二是支出使 用合乎情理。 餐费报销:第一要和会议费或差旅费一起报销,一般不能单独报销;第二要按标 准用餐,严禁铺张浪费。如只有餐费发票而没有会议其它支出凭证,项目负责人 应事先向单位科研管理部门提交开会的书面报告,讲明情况,经批准后,可作为 报销依据。 汽油费、出租汽车费报销:应事先向单位科研管理部门提交报告,说明开会或调 研的地点及汽油费、出租汽车费等的预算,经批准后,财务部门方可在差旅费内 列支凭票据报销。 报销电话(手机)费和上网费可从实际需要出发,从严控制。 7.关于“其他支出” 《办法》第五条规定的其他支出可包括出版补助、项目中期成果的论文版面 费、不能列入设备费的办公用品费等。 8.关于大部头成果鉴定专家劳务费 可视具体情况个案处理,单项报批。 9.关于“净结余经费” 净结余经费指的是项目研究完成后(包括出版补助)的剩余经费。净结余经 费不能长期挂帐,项目所在单位应在结项之日起一年半内,将 2000 元以上的净 结余经费退回全国社科规划办。 10、关于“经费决算表” ①填写《结项审批书》的“经费决算表”,应如实反映已支出经费的情况, 用多少就填写多少,并附上财务部门打印的项目经费开支明细帐。②未支出经费 (包括还没到帐的预留经费)要另外详细写明用途。 11、关于项目经费开支明细帐

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《办法》第十六条规定,项目结项时,要编制项目决算表,并附上财务部门 打印的项目经费开支明细帐。 ①明细帐要加盖财务部门公章。 ②明细帐必须明细, 如,不能以简单的“项目费”来代替所有的开支,用“办公用品”代替所购买物 品名称,用“交通费”代替汽油费、出租汽车费。③明细帐只反映国家社科基金 项目资助经费,不能与其它经费包括单位的配套经费混淆,切实做到单独核算、 单独建帐、专款专用。

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