工程采购部组织结构及工作职责

工程采购部组织结构及工作职责
一、采购部组织结构:编制 4 人

总经理

经理/主管(1 人)

采购专员(2 人) 二、采购部职责: 根据公司经营目标和工作计划,负责将开发项目所需的材料(设 备)等及时到位,满足工程项目的需求。具体工作职责如下: 1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行; 制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准; 3、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格; 4、开展供应商调查,建立、管理供应商目录和档案; 5、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划; 6、参与材料(设备)等采购合同的制定; 7、参与大型设备的选型、定性审核; 8、协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作; 9、审核材料设备价格,报主管领导审批; 10、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;
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11、做好材料(设备)资料的收集、整理; 12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交档案室存档。 三、各岗位员工岗位职责: (一)采购部经理/主管岗位职责: 1、根据公司项目开发计划及图纸要求,组织编写采购计划; 2、组织采购工作:选择合适的供应商,组织采购、商务谈判, 确定合作方; 3、负责市场定价:组织市场调研工作,对调研数据结果进行科 学的分析和处理,最终封样定价; 4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作; 5、负责甲供材料设备款的支付审核; 6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择,编制合格供应商 名录; 7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务 情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的合格供应商名录; 8、搜集并了解与公司相关的新材料新技术,开拓新材料的供货 渠道和新产品的信息资料收集; 9、搜集并熟悉市场价格动向,为成本控制部进行成本预算提供 市场参考价格; 10、协助项目现场检查供应商的售后服务; 11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。 (二)采购专员岗位职责 1、搜集相关材料(设备)供方信息,建立材料(设备)供应商数据 库; 2、组织考察材料(设备)供应商,编制考察报告;
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3、负责材料(设备)供应商的评价,选择与控制管理; 4、供应商入围报批,合格供应商档案建立,维护良好客户关系; 5、跟踪供应商供货质量、到货等供应情况,作为对供应商再评价信 息; 6、组织供应商考察及评估工作; 7、 跟踪供应商产品质量、交付、配合、售后服务等信息收集,并建 立供应商履约评估体系,对合格供应商,优秀供应商,不合格供应商 信息数据存档备份; 8、参与编制、修订采购相关制度,建设和维护公司采购体系; 9 、 组织相关部门对供应商进行成本、 技术分析, 组织样板封样移交工作;

10、组织商务洽谈及技术答疑澄清; 11、制作采购报告,组织公司确定供应商,发放供货通知书; 12、组织相关部门材料到场验收。

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