校园招聘执行手册-By 李健聪

作者:李健聪

校园招聘执行手册
一、校园招聘的流程 我自己把校园招聘分为前期准备、校园宣讲和招聘录用三个阶段。 1、前期准备阶段 前期准备阶段工作内容如下: (1)成立校园招聘小组。 (2)人力资源规划。确定企业招聘需求及招聘计划。 (3)确定校园招聘目标地区及高校。 (4)校园招聘宣传。 (5)招聘费用立项申请。 (6)准备招聘资料:A 宣传资料 B 招聘面试资料。 2、校园宣讲 校园宣讲阶段工作内容如下: (1)网申简历收集、整理及信息汇总。 (2)宣讲会前期宣传。 (3)宣讲会实时宣传。 3、招聘录用 招聘录用阶段工作内容如下: (1)初步面试 俗称“一面” ,即宣讲会后现场投递简历时简短的面试。 (2)笔试 (3)无领导小组讨论面试 (4)结构化面试 俗称“终面” ,即面试的最后一个环节。 (5)签约 二、校园招聘之执行方案 校园招聘流程看似简单,但是真正执行起来却并非易事。古人云,不打无准备之仗,只有做好各项 准备工作,才能保证整个校园招聘工作在执行中有备无患。 1、前期准备阶段 (1)成立校园招聘项目管理团队 校园招聘也是项目工作的一种, 即可以采用项目管理的形式进行管理及运作。 所以要根据企业自身

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情况,选择适合的人员组成招聘项目管理团队,并指委任项目负责人,全权负责校园招聘活动的统筹管 理工作, 并明确招聘项目管理团队成员分工, 各成员务必各司其职, 全力保障校园招聘工作的顺利进行; 另外,为了确保校园宣讲会能够达到预期的宣传效果,同时还需要确定宣讲会宣讲人,宣讲人必须 熟悉公司各项情况,校园招聘政策,用人制度及福利待遇等情况;一定要防止宣讲人所传达的消息与公 司各项规章制度想违背或者出现常识性错误。 (2)人力资源规划 公司管理及决策层要根据企业发展状况及企业自身现状, 进行有效的人力资源规划, 确定整个校园 招聘的需求及招聘计划,同时确定校园招聘的岗位职责与要求,为此次招聘提供必要的支撑条件。 (3)确定目标地区及高校。 根据高校地域分布情况、学校专业特色,以及企业招聘需求,选定宣讲会和现场招聘目标地区及高 校; 在选定目标高校的时候一定要与公司实际情况相匹配, 避免出现公司所能提供的薪资待遇与该校学 生期望中的差距过大,最终导致招聘效果达不到理想目标。同时与高校就业指导中心取得联系,以取得 高校就业指导中心的支持,为后期的宣传工作打好基础。 (4)校园招聘宣传。 为了保证校园招聘的宣传工作达到预期的效果,宣传工作要在全方位的同时突出目标,重点宣传; 要结合各种宣传方式的特点,选择多种宣传方式互补,加强前期宣传工作;如招聘网站线上宣传、微博 宣传、高校就业网站宣传、高校 BBS 线上宣传以及高校海报、宣传单宣传等。校园招聘线上宣传与网 申页面必须醒目,起码要保证本公司员工在短时间内能够在网上发现公司的校园招聘宣传页面。 (5)招聘费用立项申请。 俗话说, 兵马未动粮草先行, 校园招聘的顺利进行需要充足的经费予以保障。 要根据企业招聘需求、 招聘目标地区及学校、宣传方式等制定校园招聘预算方案,并立项申请相应费用,费用的申请要宁多勿 少,费用的开支要合情合理。 (6)准备招聘资料。 A、宣传资料,包括展架、海报、横幅、宣传单、宣讲会 PPT 及音像材料、宣传设备等。 对于校招宣传册的制作要在确保将校园招聘所需传达内容完全概括的同时,保证宣传册精致便携; 宣传海报所含内容必须说明校园招聘的整个流程及应聘要求, 让潜在的应聘者能够在很短时间内了解本 次校招概括。宣讲会 PPT 的制作要突出公司特色,为了避免宣讲会现场电子设备等出现突发问题,要提 前备份宣讲会 PPT 或者制作多种格式的宣讲材料。 为了加强宣讲会的宣传力度,可以根据哥目标宣讲高校的情况,制作宣讲会宣传横幅,包含具体宣

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讲时间、地点,然后固定悬挂在目标高校醒目位置,以吸引更多的潜在应聘者前来参加宣讲会。 B、招聘面试资料,包括职位申请表、面试试题、面试评分表、笔试试题及答案、录用通知书、承诺书 等。 面试评分表要根据面试的各个环节的不同而制作相应的表格, 评分表的内容也要依据具体面试环节 所需而设置。这些多为纸质资料,为了部位招聘团队增加额外的负担,可携带电子稿或者备份的纸质稿 件,没到一处再打印或者复印即可。 2、校园宣讲 校园现场宣讲阶段大致包括: (1)网申简历收集、整理及信息汇总。 当校园招聘网申路径上线后, 一定要指定专人负责网申路径简历的收集整理及信息汇总, 并且确保 此项工作的及时性,为现场宣讲会做好充足的准备。不同地区、不同高校的简历要分门别类,以保证宣 讲会邀请短信发送目标的准确性。 (2)宣讲会前期宣传。 招聘团队可派部分成员提前到达目标高校进行宣传工作, 同时与目标高校就业指导中心再次确认宣 讲时间、地点,并张贴海报、横幅,散发宣传单,为现场宣讲会造势宣传;现场宣讲会前,可利用即时 通讯工具(高校短信平台、企业短信平台)批量发送宣讲会举行时间、地点的通知,邀请已经投递简历 的应聘者参加现场宣讲会。 (3)宣讲会实时宣传。 宣讲会开始前可在宣讲会举行地点周边通过展架、招聘宣传单宣传公司概况;宣讲会开始前。可通 过宣传片展示公司各项情况; 最重要的是宣讲人的激情澎湃的现场宣讲, 所以需要宣讲人具备较强的演 讲能力。 宣讲人在宣讲时一定要避免出现夸大公司实情、 轻易予以承诺等行为, 以免应聘者真正进入公司后 落差过大而对公司造成不良影响。所以,宣讲人一定要熟知校园招聘的各项事宜,不能仅凭自己的一时 之快而夸大事实。 还有就是, 招聘团队一定要提前到宣讲会现场布置, 不可让应聘者等候宣讲会的开始。 3、招聘录用 校园招聘大致包括以下环节: (1)初步面试 俗称“一面” ,即宣讲会后现场投递简历时简短的面试,又称“一分钟面试” ,虽然号称一分钟,可 面试的时间为 1-3 分钟不等。此环节是通过简短的对话及简历审查,初步对应聘者进行筛选,因此应尽

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量让更多的应聘者进入到下一环节。 (2)笔试 大多数企业会对在一面中胜出的应聘者组织笔试, 主要测试职业兴趣、 职业性格以及逻辑思维能力 等维度,以预测应聘者是否适合所应聘岗位。目前,此类测试的准确性与匹配度的信度不是很到,一般 仅作为具体面试时的参考项, 所以此环节不能作为刷人的必要项, 应该尽量让更多的应聘者进入到下一 环节的面试。面试官不能以减轻面试工作量为由,而淘汰所以笔试成绩不理想的应聘者。 (3)无领导小组讨论面试 俗称“二面” ,即 8-12 位应聘者同组讨论,面试官在不参与、干涉讨论的前提下,根据应聘者的临 场表现,主要从语言表达能力、沟通交流能力、逻辑思维能力及团队协作意识等维度进行评分,综合得 分高者进入下一环节。 这一环节的面试需要面试官根据相同的维度对应聘者进行评分, 面试官不能仅凭 个人感觉就让任何应聘者通过,更不能在面试中途离场。 (4)结构化面试(标准化面试) 俗称“终面” ,即面试的最后一个环节,面试官根据提前准备的面试大纲引导整个面试的进行,经 过此环节将最终决定录用人选。结构化面试中,应聘者需要接受一位或数位面试官的同时面试及发问, 面试官需要在限定的时间内完成面试流程与内容,并作出录用与否的决定。 (5)签约 公司给拟录用人员发放录用通知, 并签订三方协议及其他。 大学生手中的三方协议有其确定的签章 流程,在公司未盖章之前学校不予以盖章,所以企业不能因为应聘者没有取得学校的签章而拒绝录用。 公司应该与应聘大学生在三方协议中注明相关内容,如违约金等,来保证双方的利益。 总之,校园招聘并不是想做就做,必须做好充分的准备。正所谓,有备而无患。

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